ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Krefeld
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Düsseldorf
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeitende. Du empfängst Gäste, verwaltest die Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Post sowie um die Organisation der Konferenzräume.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen sowie entsorgen
- Informationen bereitstellen, z.B. Taxiruf
- Konferenzräume verwalten, Buchungen durchführen und bei Bedarf ein- und abdecken
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen, Listen verwalten, Parkplatz und Schlüssel verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf - LERROS Moden GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Düsseldorf
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeitende. Du empfängst Gäste, verwaltest die Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Post sowie um die Organisation der Konferenzräume.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen sowie entsorgen
- Informationen bereitstellen, z.B. Taxiruf
- Konferenzräume verwalten, Buchungen durchführen und bei Bedarf ein- und abdecken
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen, Listen verwalten, Parkplatz und Schlüssel verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKrefeld - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf - LERROS Moden GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf