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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 3 Monaten

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeitende. Du empfängst Gäste, verwaltest die Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Post sowie um die Organisation der Konferenzräume.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • •Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen sowie entsorgen
  • •Informationen bereitstellen, z.B. Taxiruf
  • •Konferenzräume verwalten, Buchungen durchführen und bei Bedarf ein- und abdecken
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen, Listen verwalten, Parkplatz und Schlüssel verwalten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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