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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ETETL - Mitte

Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz(m/w/x)

Wiesbaden
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Freundlicher Empfang von Mandant:innen und Steuerung der Telefonzentrale bei Steuerberatungsgesellschaft mit klaren Abläufen. Souveränes, serviceorientiertes Auftreten erforderlich. Sachzuwendung und betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Detailblick
  • Fähigkeit zur parallelen Koordination und Übersicht
  • Klare und sichere Kommunikation (persönlich und telefonisch)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsweisen
  • Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Assistenzbereich von Vorteil

Aufgaben

  • Freundlicher und professioneller Empfang von Mandant:innen
  • Steuerung der Telefonzentrale inklusive Weiterleitung
  • Erste Klärung von Anfragen am Telefon
  • Organisation und Abstimmung von Terminen
  • Organisation und Abstimmung von Besprechungen
  • Strukturierte Bearbeitung des Posteingangs
  • Strukturierte Bearbeitung des Postausgangs
  • Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Entlastung des Teams im Tagesgeschäft
  • Übernahme klassischer Office-Tätigkeiten
  • Übernahme klassischer Verwaltungstätigkeiten
  • Pflege von Abläufen
  • Weiterentwicklung von Abläufen
  • Pflege von digitalen Unterlagen
  • Pflege von analogen Unterlagen
  • Weiterentwicklung von digitalen Unterlagen
  • Weiterentwicklung von analogen Unterlagen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Sachzuwendung

Betriebliche Altersvorsorge

  • betriebliche Altersvorsorge
  • Direktversicherung

Snacks & Getränke

  • Kaffee
  • Obst
  • Candy-Bar

Team Events & Ausflüge

  • Sommerterrasse

Modernes Büro

  • Chill-Out und Ruhebereich

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Monatliche Rückenschule

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Massageangebot
  • regelmäßiger Gesundheitstag

Moderne Technikausstattung

  • Smartphone inkl. Flatrate zur privaten Nutzung (alle 2 Jahre)

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL - Mitte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bad Soden am Taunus
  • GID Sicherheit GmbH

    Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Mainz
  • Nico Vogelsberger Steuerberater

    Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Mainz
  • Kfz-Netzwerk GmbH

    Serviceassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Hochheim
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