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GL
Gleiss Lutz
vor 2 Monaten

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Gesicht der Kanzlei und sorgst für einen professionellen Empfang. Du betreust Mandanten und Gäste, organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um die Büroorganisation, damit alles reibungslos abläuft.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohes Maß an Professionalität und Souveränität
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten, qualitätsbewusst und selbstständig

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Ersten Eindruck am Empfang gestalten
  • •Professionellen, reibungslosen Ablauf am Empfang sicherstellen
  • •Internationale Mandanten und Mandantinnen aufmerksam betreuen
  • •Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen planen und organisieren
  • •Telefonzentrale professionell betreuen
  • •Konferenz- und Medientechnik betreuen
  • •Konferenzräume organisieren, koordinieren und verwalten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Kurierpost annehmen und versenden
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Büromaterial bedarfsgerecht bereitstellen
  • •Vorbereitende administrative Tätigkeiten im Accounting unterstützen

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Weiterbildungsprogramm
  • •Zugriff auf E-Learning-Plattform

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomische Stühle
  • •Höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Getränke

  • •Frisches Obst

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigte Sportangebote

Öffi Tickets

  • •Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibilität im Alltag
  • •Option zum mobilen Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Viva Familienservice

Mentoring & Coaching

  • •Individuelle Beratungen

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gleiss Lutz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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