Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfangsmitarbeiter Officemanagement(m/w/x)
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Betreuung von Gästen und Organisation von Konferenzräumen in dynamischem Bau- und Immobilienunternehmen. Erste Erfahrung am Empfang mit sehr guten Deutschkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Firmenwagen und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise Dienstleistung)
- Erste Erfahrung am Empfang
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse (idealerweise)
- Teamspirit
- Hands-on-Mentalität
- Freude am Telefonieren
- Sehr gute Umgangsformen
- Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Alle eingehenden Telefonate zentral beantworten
- Gäste betreuen und bewirten
- Empfangsbereich organisieren
- Konferenzräume organisieren
- Anstehende Termine organisieren
- Vorstellungsgespräche organisieren
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Schriftliche Korrespondenz erledigen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten
- Reise- und Hotelbuchungen vornehmen
- Fuhrparkmanagement unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Company Bike
Firmenwagen
- Dienstwagen
- Carsharing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
Team Events & Ausflüge
- Teamfit Challenge
- Onboarding-Event in Hamburg
- Firmen- und Teamevents
- Skifreizeit
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- pme Familienservice
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Über das Unternehmen
apoprojekt GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der dynamischsten in der Bau- und Immobilienbranche und bietet Design & Build-Ansätze an.
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