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Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
vor 10 Tagen

Empfangsmitarbeiter / Office Assistant Empfang(m/w/x)

Maulburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Empfangsteams bereitest du Gästen einen herzlichen Empfang und sorgst durch die Organisation des Fuhrparks sowie der Post für reibungslose Abläufe im Büroalltag des Unternehmens.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Hotelfach, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbarer Dienstleistungsrolle
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit Office 365
  • •Routinierte Arbeit mit digitalen Tools
  • •Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
  • •Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • •Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • •Zeitliche Flexibilität sowie Souveränität und Offenheit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher:innen und externe Dienstleister:innen professionell empfangen
  • •Gäste erfassen und an die richtigen Stellen weiterleiten
  • •Externe Anfragen an interne Ansprechpartner:innen vermitteln
  • •Den firmeneigenen Fuhrpark verwalten und Buchungen organisieren
  • •Einen repräsentativen Empfangs- und Besprechungsbereich sicherstellen
  • •Interne und externe Post sortieren und verteilen
  • •Das Postverteilungssystem pflegen und weiterentwickeln
  • •Bei der Bewirtung und internen Veranstaltungen unterstützen
  • •Administrative Aufgaben und Sonderprojekte übernehmen

Tools & Technologien

Office 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherheit eines Familienunternehmens
  • •Perspektiven eines Familienunternehmens

Öffi Tickets

  • •Kostenfreies Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Anbindung an ÖPNV

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Individueller Einarbeitungsplan
  • •Patenmodell

Weiterbildungsangebote

  • •Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Firmenkultur basierend auf Vertrauen
  • •Respektvolles Arbeitsumfeld
  • •Teamgeist
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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