ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
München
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LULUPP + PARTNER
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit, MinijobBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, inklusive Bewirtung und Raummanagement. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Interne und externe Meetings vorbereiten, betreuen und nachbereiten, einschließlich Begrüßung, Bewirtung sowie Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen
- Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events unterstützen
- Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien bestellen und verwalten sowie allgemeinen Bürobedarf im Blick behalten
- Koordination externer Dienstleister für das Office Management unterstützen
- Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen unterstützen sowie Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Sicherstellen, dass Büroräume ein professionelles, ordentliches und einladendes Umfeld für Mandanten, Gäste und Kolleg:innen bieten
- Allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen und das Team im laufenden Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LUPP + PARTNER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LU
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Das Unternehmen ist eine renommierte Transaktionskanzlei, die sich auf Private Equity und M&A Transaktionen im Technologiebereich spezialisiert hat.
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