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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 3 Monaten

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Krefeld
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen. Du kümmerst dich um den Empfang, die Telefonzentrale und die Koordination von Dienstleistern, während du gleichzeitig neue Mitarbeiter:innen unterstützt und die Büroorganisation sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Kenntnisse in Microsoft-Teams
  • •Organisationstalent
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Equipment für neue Mitarbeiter:innen bereitstellen
  • •Office-Raum für neue Mitarbeiter:innen vorstellen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Dienstleister koordinieren und als erster Ansprechpartner fungieren
  • •Tageskarten und Schlüssel ausgeben und dokumentieren
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Notrufe annehmen und bearbeiten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft-TeamsMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung vom Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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