Viaphysio GmbH
EmpfangsmitarbeiterIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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DRDr. Emi
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Patientenempfang und Koordination in Praxis für ästhetische und dermatologische Medizin. Erfahrung im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil. Arbeit mit modernen digitalen Tools wie Doctolib.
Anforderungen
- Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
- Professionelles Auftreten mit Empathie und Fingerspitzengefühl
- Organisationstalent, Belastbarkeit und kühler Kopf
- Vertrautheit mit digitalen Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co.
Aufgaben
- Herzlichen Empfang und Betreuung der Patient:innen vor Ort gewährleisten
- Termine organisieren und Telefon- sowie E-Mail-Korrespondenz führen
- Koordination mit Behandler:innen und dem Backoffice übernehmen
- Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Rechnungsstellung durchführen
- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten
- Unterstützung bei Events und VIP-Terminen leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Doctolib
- Google Calendar
Benefits
Sonstige Vorteile
- Gestaltungsfreiraum
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Karriere- und Weiterentwicklung
- Exzellente Karrierechancen
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events
Parkplatz & Pendelvorteile
- Attraktive Lage
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Emi erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Nejo KI-Zusammenfassung
Patientenempfang und Koordination in Praxis für ästhetische und dermatologische Medizin. Erfahrung im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil. Arbeit mit modernen digitalen Tools wie Doctolib.
Anforderungen
- Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
- Professionelles Auftreten mit Empathie und Fingerspitzengefühl
- Organisationstalent, Belastbarkeit und kühler Kopf
- Vertrautheit mit digitalen Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co.
Aufgaben
- Herzlichen Empfang und Betreuung der Patient:innen vor Ort gewährleisten
- Termine organisieren und Telefon- sowie E-Mail-Korrespondenz führen
- Koordination mit Behandler:innen und dem Backoffice übernehmen
- Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Rechnungsstellung durchführen
- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten
- Unterstützung bei Events und VIP-Terminen leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Doctolib
- Google Calendar
Benefits
Sonstige Vorteile
- Gestaltungsfreiraum
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Karriere- und Weiterentwicklung
- Exzellente Karrierechancen
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events
Parkplatz & Pendelvorteile
- Attraktive Lage
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Emi erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Dr. Emi
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Praxis vereint hochmoderne ästhetische und dermatologische Medizin, um natürliche Schönheit und Wohlbefinden zu fördern.
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