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DW
DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien
vorgestern

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Aachen
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, koordinierst Besprechungsräume und sorgst durch die Bearbeitung der Post sowie der Telefonzentrale für einen reibungslosen Büroalltag.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
  • •Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
  • •Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
  • •Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Besucher:innen und Gäste empfangen und betreuen
  • •Die Telefonzentrale bedienen
  • •Den allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • •Besucher- und Handwerkerlisten führen
  • •Besprechungsräume verwalten, buchen und koordinieren
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
  • •Andere Abteilungssekretariate unterstützen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • •Dynamisches, interdisziplinäres und internationales Forschungsumfeld

Modernes Büro

  • •Modernste Infrastruktur

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende und herausfordernde Aufgaben

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Zugang zu Netzwerken
  • •Breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Individuelle Entwicklungspläne
  • •Unterstützung bei Weiterqualifizierung

Mentoring & Coaching

  • •Mentorenprogramme
  • •Unterstützung durch Fachkräfte

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindung
  • •Parkmöglichkeiten
  • •Zentrale Lage

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Restaurants und Cafeterias
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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