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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 4 Monaten

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Ingolstadt

VollzeitVor OrtJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern, Organisation täglicher Abläufe. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.

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Anforderungen

Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

Persönlicher Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
Telefonischer Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
Tägliche Empfangsabläufe organisieren und koordinieren
Besucher:innenbetreuung übernehmen
Telefonzentrale bedienen
Administrative Tätigkeiten ausführen
Ein- und ausgehende Telefonate annehmen und vermitteln
Rückrufbitten per E-Mail entgegennehmen und weiterleiten
Professionellen Telefonauftritt sicherstellen
Serviceorientierten Telefonauftritt sicherstellen
Einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
Posteingang annehmen, sortieren und verteilen
Postausgang vorbereiten und versenden
Postausgang frankieren
Postausgang kuvertieren
Paketsendungen entgegennehmen
Paketsendungen versenden
Kurierdienste beauftragen
Kurierdienste koordinieren
Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
Kopierarbeiten durchführen
Scannarbeiten durchführen
Ablagearbeiten durchführen
Interne Korrespondenz unterstützen
Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
Fuhrpark verwalten
Poolfahrzeuge herausgeben
Poolfahrzeuge zurücknehmen
Führerscheine kontrollieren
Fahrtenbücher kontrollieren
Fahrzeugzustand nach Rückgabe kontrollieren
Hotelbuchungen vornehmen
Reservierungen vornehmen
Restaurants reservieren
Caterings reservieren
Zuarbeiten nach Abstimmung leisten
Konferenz- und Besprechungsräume terminieren
Konferenz- und Besprechungsräume buchen
Konferenzräume für Meetings vorbereiten
Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
Ansprechpartner:in für Umbuchungen sein
Ansprechpartner:in für Medientechnik sein
Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen sein
Ordnung in Konferenzräumen sicherstellen
Sauberkeit in Konferenzräumen sicherstellen

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Lockere Unternehmenskultur

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationIngolstadt

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

esd-empfang.softgarden.io

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