Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Ingolstadt
ab 19,17 / Stunde
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Ingolstadt
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern, Organisation täglicher Abläufe. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlicher Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Telefonischer Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Tägliche Empfangsabläufe organisieren und koordinieren
- Besucher:innenbetreuung übernehmen
- Telefonzentrale bedienen
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Ein- und ausgehende Telefonate annehmen und vermitteln
- Rückrufbitten per E-Mail entgegennehmen und weiterleiten
- Professionellen Telefonauftritt sicherstellen
- Serviceorientierten Telefonauftritt sicherstellen
- Einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
- Posteingang annehmen, sortieren und verteilen
- Postausgang vorbereiten und versenden
- Postausgang frankieren
- Postausgang kuvertieren
- Paketsendungen entgegennehmen
- Paketsendungen versenden
- Kurierdienste beauftragen
- Kurierdienste koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Kopierarbeiten durchführen
- Scannarbeiten durchführen
- Ablagearbeiten durchführen
- Interne Korrespondenz unterstützen
- Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
- Fuhrpark verwalten
- Poolfahrzeuge herausgeben
- Poolfahrzeuge zurücknehmen
- Führerscheine kontrollieren
- Fahrtenbücher kontrollieren
- Fahrzeugzustand nach Rückgabe kontrollieren
- Hotelbuchungen vornehmen
- Reservierungen vornehmen
- Restaurants reservieren
- Caterings reservieren
- Zuarbeiten nach Abstimmung leisten
- Konferenz- und Besprechungsräume terminieren
- Konferenz- und Besprechungsräume buchen
- Konferenzräume für Meetings vorbereiten
- Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
- Ansprechpartner:in für Umbuchungen sein
- Ansprechpartner:in für Medientechnik sein
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen sein
- Ordnung in Konferenzräumen sicherstellen
- Sauberkeit in Konferenzräumen sicherstellen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Ingolstadt
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern, Organisation täglicher Abläufe. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
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- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlicher Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Telefonischer Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Tägliche Empfangsabläufe organisieren und koordinieren
- Besucher:innenbetreuung übernehmen
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- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Ein- und ausgehende Telefonate annehmen und vermitteln
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- Serviceorientierten Telefonauftritt sicherstellen
- Einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
- Posteingang annehmen, sortieren und verteilen
- Postausgang vorbereiten und versenden
- Postausgang frankieren
- Postausgang kuvertieren
- Paketsendungen entgegennehmen
- Paketsendungen versenden
- Kurierdienste beauftragen
- Kurierdienste koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Kopierarbeiten durchführen
- Scannarbeiten durchführen
- Ablagearbeiten durchführen
- Interne Korrespondenz unterstützen
- Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
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- Poolfahrzeuge herausgeben
- Poolfahrzeuge zurücknehmen
- Führerscheine kontrollieren
- Fahrtenbücher kontrollieren
- Fahrzeugzustand nach Rückgabe kontrollieren
- Hotelbuchungen vornehmen
- Reservierungen vornehmen
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- Caterings reservieren
- Zuarbeiten nach Abstimmung leisten
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- Konferenzräume für Meetings vorbereiten
- Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
- Ansprechpartner:in für Umbuchungen sein
- Ansprechpartner:in für Medientechnik sein
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen sein
- Ordnung in Konferenzräumen sicherstellen
- Sauberkeit in Konferenzräumen sicherstellen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
Noch nicht perfekt?
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