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BE
beethoven5. 13 Klinik-Köln GmbH & Co. KG
vor 2 Monaten

Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager(m/w/x)

Köln
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück der Patientenbetreuung, indem du sowohl vor Ort als auch digital für einen reibungslosen Ablauf sorgst. Du organisierst Sprechstunden, pflegst digitale Akten und unterstützt das Team bei der Erstellung von Inhalten für Social Media.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung zur MFA, Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachkraft oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Gute MS Office Kenntnisse
  • •Lernbereitschaft zu medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
  • •Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
  • •Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Patientenbetreuung vor Ort, telefonisch, per E-Mail und WhatsApp
  • •Sprechstunde organisieren und Termine koordinieren
  • •Digitale Patientenakten neu anlegen und pflegen
  • •Rechnungen nach Vorlage ausstellen
  • •Hygienestandards sowie Sauberkeit und Ordnung in der Beratung sicherstellen
  • •Büro- und Praxismaterial bestellen
  • •Ärzte in der Patientenbetreuung und Beratung unterstützen
  • •Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Content für Social Media erstellen und Community-Management aktiv betreiben
  • •Fotos und Videodrehs der Privatklinik begleiten und koordinieren

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tagen Urlaub

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Patientenversorgung ohne Krankenhausstress

Mentoring & Coaching

  • •Sehr gutes Onboarding

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäre und wertschätzende Atmosphäre
  • •Flache Hierarchien

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

Modernes Büro

  • •Schöner und gepflegter Arbeitsplatz

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hohe Eigenverantwortung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Geförderte betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Team Events & Ausflüge

  • •Jährliches Sommerfest
  • •Jährliches Weihnachtsfest

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • •Zuschüsse zum JOB-RAD

Öffi Tickets

  • •Zuschüsse zum ÖPNV

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen
  • •Mitarbeiterrabattprogramme
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens beethoven5. 13 Klinik-Köln GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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