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VAValora Food Service Deutschland GmbH

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Essen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Gästeempfang, Zutrittskontrolle und Telefonzentrale in Deutsch sowie Englisch bei Finanzdienstleister mit 500+ Mitarbeitenden. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeitregelung.

Anforderungen

  • Identifikation mit Unternehmenswerten und Unternehmenskultur
  • Kundenorientierung und Freude an Veränderungsgestaltung
  • Leidenschaft für Markenerfolg und lösungsorientiertes Denken
  • Empathie, Freundlichkeit und Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
  • Ausbildung in Empfang, Hotellerie, Gastronomie oder Einzelhandel
  • Erfahrung oder Interesse an Office Management

Aufgaben

  • Externe Gäste empfangen
  • Angenehme Atmosphäre schaffen
  • Zutrittsregelungen dokumentieren und sicherstellen
  • Gespräche auf Deutsch und Englisch entgegennehmen
  • Auskünfte erteilen und Gespräche weiterleiten
  • Eingehende E-Mails selektieren und weiterleiten
  • Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Büromittel, Möbel und Getränke bestellen
  • Dienstleister beauftragen
  • Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen
  • Rechnungen über den elektronischen Workflow freigeben
  • Empfangsbereich, Besprechungsräume und Küchen instand halten
  • HR bei Arbeitsschutzsitzungen unterstützen
  • Arbeitsschutzmaßnahmen bearbeiten
  • Gesetzliche Arbeitsschutzvorgaben überwachen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office 365OutlookTeams

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Team Events & Ausflüge

  • Teamevents
  • Firmenfeiern

Lockere Unternehmenskultur

  • Respektvolle und offene Unternehmenskultur
  • Kurze Kommunikationswege
  • Flache Hierarchien

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung durch Kooperationspartner

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche Urlaubstage kaufbar

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical-Varianten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkostenzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Valora Food Service Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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