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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 5 Std.

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Düsseldorf
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht am Empfang einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Du koordinierst den Gästeservice, die Telefonzentrale sowie interne Abläufe und sorgst für ein professionelles Auftreten.

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Anforderungen

  • •Stets freundliches Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • •Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung aus der Hotellerie
  • •Von Vorteil: Erste kaufmännische Kenntnisse
  • •Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Gäst:innen empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
  • •Anrufe professionell weiterleiten
  • •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • •Besucherausweise erstellen, ausgeben und entsorgen
  • •Auskünfte erteilen und Services wie Taxirufe übernehmen
  • •Konferenzräume verwalten sowie bei Bedarf ein- und abdecken
  • •Materialbestände verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Parkplätze und Schlüssel administrativ verwalten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Listen pflegen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Sehr kollegiales Team
  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben

Snacks & Getränke

  • •Kostenloser Kaffee und Wasser

Öffi Tickets

  • •ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
  • •Erstattung des Deutschlandticket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Festanstellung
  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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