Pferdeklinik Burg Müggenhausen GmbH
Mitarbeiter Anmeldung/Rezeption(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Weilerswist
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DEDeutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE)
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Koordination von Besuchen, Telefonaten und Post für weltweit führendes Forschungszentrum. Kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Berufserfahrung erforderlich. Jahressonderzahlung und internationale Austauschmöglichkeiten.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere und wertschätzende Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
Aufgaben
- Besuchende, Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister professionell empfangen, begrüßen, identifizieren, registrieren, informieren und weiterleiten
- Eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache entgegennehmen, vermitteln und allgemeine Auskünfte erteilen
- Zentralen Posteingang (E-Mails, Post und Faxe) bearbeiten, Anfragen weiterleiten und bei der Terminkoordination unterstützen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Frankierung und Versand übernehmen sowie Pakete und Einschreiben verteilen
- Annahme und Versand von Blutproben organisieren und deren Weiterleitung an das Labor übernehmen
- Schlüssel, Transponder und Zugangsberechtigungen für interne und externe Personen verwalten und die Ausgabe sorgfältig dokumentieren
- Belegung und Vorbereitung von Besprechungsräumen einschließlich Beschilderung sowie Ausgabe technischer Ausstattung koordinieren
- Verschiedene Verwaltungs- und Dokumentationssysteme pflegen, beispielsweise Rufnummernlisten, Übergabebücher und Empfangsdokumentationen
- Kfz-Kennzeichen gemäß geltenden Parkberechtigungen freischalten und Gäste-WLAN-Zugänge ausgeben
- Reklamationen und Beschwerden entgegennehmen und für eine zuverlässige interne Weiterleitung sorgen
- Weitere organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich übernehmen, beispielsweise Büromaterialausgabe sowie Betreuung des Notfallhandys bei Aufzugsstörungen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL Zusatzversorgung
Workation & Sabbatical
- Internationale Austauschmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienservice
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Jährliche Personalentwicklungsgespräche
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE)Über das Unternehmen
DE
ResearchBonn
The Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) is a leading international research center focused on neurodegenerative diseases.
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