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DEDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Betreuung von Mitarbeitenden, Mandanten und Lieferanten in einem Real Estate und Smart Building Dienstleister. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich erforderlich. EU Remote Working, Weiterbildung an der Deloitte University.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, kaufmännisch, vergleichbar); Erfahrung Empfang/Service wünschenswert
  • Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse (Teams, SharePoint)
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise; Organisationstalent; Priorisierungsfähigkeit
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Mitarbeitende, Mandanten und Lieferanten betreuen und bewirtschaften
  • Anliegen koordinieren
  • Zu Veranstaltungsräumen oder Kontaktpersonen begleiten
  • Anrufe entgegennehmen
  • Anrufe weiterleiten
  • Anfragen und Rückrufgesuche notieren
  • Allgemeine Auskünfte erteilen
  • Beim Taxiruf unterstützen
  • Beim Regenschirmverleih unterstützen
  • Gepäck-/Garderobenservice unterstützen
  • Bei der Parkplatzreservierung und -zuweisung unterstützen
  • Sicherheitsvorfälle melden
  • Notrufzentrale bedienen
  • Bewegung im Empfangsbereich beobachten
  • Bei Fremden und ungewöhnlichen Vorfällen korrigierend eingreifen
  • Broschüren, Zeitschriften und Deloitte-Informationen auslegen
  • Dringende Dokumentensendungen/Lieferungen annehmen und weiterleiten
  • Fundstücke verwalten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Teams
  • SharePoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Vertrauensarbeitszeit
  • EU Remote Working

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung an der Deloitte University
  • Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Strukturierte Karriereplanung

Lockere Unternehmenskultur

  • Inclusive Leadership
  • Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur

Sonstige Vorteile

  • Entsendungsprogramme
  • Gestaltungsräume
  • Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Projektbasierte Job-Rotation

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Förderung sozialen Engagements
  • Corporate Volunteering

Familienfreundlichkeit

  • Familienservice
  • Unterstützung für pflegende Angehörige

Großzügige Elternzeit

  • Elternzeit-Beratung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Regelmäßige Gesundheitstage
  • Kooperation mit Fitness-Anbietern

Team Events & Ausflüge

  • Unterstützung von Sport- und Teamevents

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Firmenwagen

  • Pkw-Leasing

Moderne Technikausstattung

  • Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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