Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Betreuung von Mitarbeitenden, Mandanten und Lieferanten in einem Real Estate und Smart Building Dienstleister. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich erforderlich. EU Remote Working, Weiterbildung an der Deloitte University.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, kaufmännisch, vergleichbar); Erfahrung Empfang/Service wünschenswert
- Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse (Teams, SharePoint)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise; Organisationstalent; Priorisierungsfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Mitarbeitende, Mandanten und Lieferanten betreuen und bewirtschaften
- Anliegen koordinieren
- Zu Veranstaltungsräumen oder Kontaktpersonen begleiten
- Anrufe entgegennehmen
- Anrufe weiterleiten
- Anfragen und Rückrufgesuche notieren
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Beim Taxiruf unterstützen
- Beim Regenschirmverleih unterstützen
- Gepäck-/Garderobenservice unterstützen
- Bei der Parkplatzreservierung und -zuweisung unterstützen
- Sicherheitsvorfälle melden
- Notrufzentrale bedienen
- Bewegung im Empfangsbereich beobachten
- Bei Fremden und ungewöhnlichen Vorfällen korrigierend eingreifen
- Broschüren, Zeitschriften und Deloitte-Informationen auslegen
- Dringende Dokumentensendungen/Lieferungen annehmen und weiterleiten
- Fundstücke verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Teams
- SharePoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- EU Remote Working
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung an der Deloitte University
- Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings
Karriere- und Weiterentwicklung
- Strukturierte Karriereplanung
Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive Leadership
- Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur
Sonstige Vorteile
- Entsendungsprogramme
- Gestaltungsräume
- Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Projektbasierte Job-Rotation
Gemeinnützige Ausrichtung
- Förderung sozialen Engagements
- Corporate Volunteering
Familienfreundlichkeit
- Familienservice
- Unterstützung für pflegende Angehörige
Großzügige Elternzeit
- Elternzeit-Beratung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Kooperation mit Fitness-Anbietern
Team Events & Ausflüge
- Unterstützung von Sport- und Teamevents
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Firmenwagen
- Pkw-Leasing
Moderne Technikausstattung
- Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
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Anforderungen
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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- Teams
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Branche
RealEstate
Beschreibung
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