Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfangskraft(m/w/x)
Anmeldung und Koordination von Handwerkern und Lieferanten für einen Gebäudedienstleister. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Eigenständige Arbeitsweise in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Anforderungen
- Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel)
- Hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3)
Aufgaben
- Empfangsbereich besetzen und betreuen
- Besucher- und Personenverkehr steuern
- Handwerker:innen und Lieferant:innen anmelden
- Handwerker:innen und Lieferant:innen koordinieren
- Ansprechpartner:in für Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen sein
- Telefonzentrale bedienen
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten übernehmen
- Ein- und Ausgangspost sortieren
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Rettungskräfte und Hilfeleistende Stellen verständigen
- Rettungskräfte und Hilfeleistende Stellen einweisen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Spannendes und innovatives Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektiven
Lockere Unternehmenskultur
- Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Hochmotiviertes Team
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Noch nicht perfekt?
- Top Secret SecurityVollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenLaupheimab 13,5 - 16,5 / Stunde
- Top Secret Security
Sicherheitsmitarbeiter Sicherheitsdienstfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtJuniorLaupheimab 13,5 - 16,5 / Stunde - Repass Sanierungstechnik GmbH
Lagerist:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMunderkingen - KERN SCHUHE
Mitarbeiterin in der Verwaltung (Backoffice)(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLaupheim - Franz Kessler GmbH
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Buchau
Empfangskraft(m/w/x)
Anmeldung und Koordination von Handwerkern und Lieferanten für einen Gebäudedienstleister. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Eigenständige Arbeitsweise in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Anforderungen
- Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel)
- Hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3)
Aufgaben
- Empfangsbereich besetzen und betreuen
- Besucher- und Personenverkehr steuern
- Handwerker:innen und Lieferant:innen anmelden
- Handwerker:innen und Lieferant:innen koordinieren
- Ansprechpartner:in für Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen sein
- Telefonzentrale bedienen
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten übernehmen
- Ein- und Ausgangspost sortieren
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Rettungskräfte und Hilfeleistende Stellen verständigen
- Rettungskräfte und Hilfeleistende Stellen einweisen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Spannendes und innovatives Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektiven
Lockere Unternehmenskultur
- Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Hochmotiviertes Team
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Über das Unternehmen
b.i.g. gruppe management gmbh
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein erfahrener Dienstleistungspartner rund ums Gebäude mit Know-how in engineering services, facility services und security services.
Noch nicht perfekt?
- Top Secret Security
Sicherheitsmitarbeiter Sicherheitsdienstfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenLaupheimab 13,5 - 16,5 / Stunde - Top Secret Security
Sicherheitsmitarbeiter Sicherheitsdienstfachkraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtJuniorLaupheimab 13,5 - 16,5 / Stunde - Repass Sanierungstechnik GmbH
Lagerist:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMunderkingen - KERN SCHUHE
Mitarbeiterin in der Verwaltung (Backoffice)(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLaupheim - Franz Kessler GmbH
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Buchau