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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LOLohnsteuerhilfe Bayern e. V.

Empfangsassistenz(m/w/x)

München
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale in einer Lohnsteuerhilfefirma mit fast 60 Jahren Erfahrung. Ausbildung als Büromanagement oder Hotelfachfrau erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Fahrtkostenzuschuss.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kauffrau/-mann Bürokommunikation
  • Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen/dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Digitalaffinität und gute Kenntnisse gängiger Programme
  • Keine Berührungsängste mit neuer Software
  • Hohe Service- und Unternehmensorientierung
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Strukturierte und systematische Aufgabenbearbeitung
  • Organisationstalent
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Offene und empathische Art
  • Fähigkeit zur Schaffung positiver Atmosphäre mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
  • Offenes und freundliches Auftreten im Umgang mit anderen
  • Teamfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist
  • Führerschein der Klasse B

Aufgaben

  • Besucher:innen in der Hauptverwaltung empfangen
  • Telefonzentrale betreuen und Anfragen weiterleiten
  • Mitarbeiter:innen, Gästen und Dienstleister:innen zur Seite stehen
  • Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen organisieren und koordinieren
  • Gäste bei Veranstaltungen betreuen und für reibungslosen Ablauf sorgen
  • Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten unterstützen
  • Beschaffungs- und Bestellwesen für Büromaterial übernehmen
  • Aufgaben der Gebäudeorganisation und -verwaltung unterstützen
  • Empfangs- und Besprechungsräume ordentlich und ansprechend halten
  • Professionelles und modernes Erscheinungsbild der Bereiche gewährleisten
  • Empfangs- und Besprechungsräume gestalten
  • Gelegentliche Botenfahrten übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • gängige Programme

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Monatlicher Gutschein (50 €)

Weiterbildungsangebote

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuung

  • Zuschuss zum Kindergarten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitnessprogramm

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Programm

Mehr Urlaubstage

  • Über 30 Urlaubstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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