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Engel & Völkers Commercial
vor 2 Std.

Empfangsassistenz(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor Ort

Beschreibung

Als erste Kontaktperson prägst du den Außenauftritt des Unternehmens, indem du Gäste empfängst und die Büroorganisation sowie Dienstreisen für das Team professionell und herzlich koordinierst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung von MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Telefonate professionell entgegennehmen und weitervermitteln
  • Besucher:innen vor Ort herzlich betreuen
  • Besprechungsräume vor- und nachbereiten
  • Bestellungen von Büromaterialien und Werbemitteln organisieren
  • Ein- und Ausgangspost zuverlässig bearbeiten
  • Im Fuhrparkmanagement unterstützen
  • Standortübergreifende Büroorganisation verantworten
  • Dienstreisen inklusive Buchungen planen und koordinieren
  • Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz

Lockere Unternehmenskultur

  • Leistungsorientiertes Umfeld
  • Aufgeschlossenes, kollegiales Team
  • Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

  • Schnelle Entscheidungswege

Modernes Büro

  • Modernes Arbeiten

Moderne Technikausstattung

  • Zeitgemäße IT-Plattform

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige E&V Teamveranstaltungen

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Engel & Völkers Commercial erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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