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Empfangsassistenz(m/w/x)
Professionelle Betreuung von Besucher:innen und Besprechungsräumen für die Gewerbeimmobilienvermarktung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe sowie zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS Office
Aufgaben
- Telefonate professionell entgegennehmen und weitervermitteln
- Besucher:innen vor Ort herzlich betreuen
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Bestellungen von Büromaterialien und Werbemitteln organisieren
- Ein- und Ausgangspost zuverlässig bearbeiten
- Im Fuhrparkmanagement unterstützen
- Standortübergreifende Büroorganisation verantworten
- Dienstreisen inklusive Buchungen planen und koordinieren
- Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz
Lockere Unternehmenskultur
- Leistungsorientiertes Umfeld
- Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
Modernes Büro
- Modernes Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Zeitgemäße IT-Plattform
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige E&V Teamveranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Noch nicht perfekt?
- AlixPartnersVollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRatingen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeNeuss - BPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorfab 39.000 - 43.000 / Jahr
Empfangsassistenz(m/w/x)
Professionelle Betreuung von Besucher:innen und Besprechungsräumen für die Gewerbeimmobilienvermarktung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe sowie zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS Office
Aufgaben
- Telefonate professionell entgegennehmen und weitervermitteln
- Besucher:innen vor Ort herzlich betreuen
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Bestellungen von Büromaterialien und Werbemitteln organisieren
- Ein- und Ausgangspost zuverlässig bearbeiten
- Im Fuhrparkmanagement unterstützen
- Standortübergreifende Büroorganisation verantworten
- Dienstreisen inklusive Buchungen planen und koordinieren
- Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
Ausbildung
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Tools & Technologien
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Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz
Lockere Unternehmenskultur
- Leistungsorientiertes Umfeld
- Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
Modernes Büro
- Modernes Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Zeitgemäße IT-Plattform
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige E&V Teamveranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Über das Unternehmen
Engel & Völkers Commercial
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen zählt zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRatingen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeNeuss - BPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorfab 39.000 - 43.000 / Jahr