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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ININP Infrastructure

vor 11 Tagen

Dokumentenmanager(m/w/x)

Hamburg

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten in der Energiebranche, inklusive Metadaten- und Formale Prüfungen. Abgeschlossenes Studium und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office-Möglichkeit.

Anforderungen

Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld
Erste Erfahrung in Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) von Vorteil
Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Thinkproject und/oder SharePoint
Sicherer Umgang mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern
Sicheres und professionelles Auftreten
Freude an Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams
Offenheit für neue Themen und Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine beim Kunden

Aufgaben

Operativ im projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS) mitwirken
Projektdokumente pflegen, ablegen und aktualisieren
Metadaten erfassen und pflegen
Formale Dokumentenprüfungen durchführen und koordinieren
Dokumententracking und Reporting übernehmen
Aufbereitung und Auswertung von Dokumentations- und Statusdaten unterstützen
Dokumentenmanagement-Prozesse umsetzen
Mit dem Dokumentenmanagement-Team zusammenarbeiten
Mit weiteren Projektbeteiligten zusammenarbeiten
Mit internen und externen Stakeholdern abstimmen und kommunizieren
Bearbeitungsstände und Ergebnisse transparent kommunizieren
Bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen mitwirken
Bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen mitwirken
Bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Standards mitwirken
Bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Standards mitwirken

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Thinkproject
SharePoint
MS Excel

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

Offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitsmodelle
Home-Office-Möglichkeit
Arbeitszeitkonto

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreiche Projekte

Weiterbildungsangebote

Vielfältige fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INP Infrastructure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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