Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Dokumentenmanager(m/w/x)
Qualitätssicherung, Pflege und Nachverfolgung technischer Projektdokumente in einem DMS, in projektorientiertem Umfeld. Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung erforderlich; Erfahrung in technischen Projekten von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in technischen Projekten mit Dokumentationsbezug
- Offene und fachbereichsübergreifende Kommunikation
- Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Prozessorientierte Entscheidungsfindung
- Strukturiertes, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
- Belastbarkeit
- Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
- Selbstständige Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fundierte Erfahrung mit DMS-Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Projektmanagement
- Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Aufgaben
- Technische Projektdokumentation prüfen
- Technische Projektdokumentation korrigieren
- Technische Projektdokumentation versenden
- Dokumentenmanagementsystem betreiben und pflegen
- Fertigstellungsgrad von Dokumenten verwalten und nachverfolgen
- Statusberichte an die Projektleitung erstatten
- Termine für Arbeitspakete planen
- Arbeitspakete mit Projektbeteiligten koordinieren
- Technische Dokumente inklusive Redlines ablegen
- Technische Dokumente inklusive Redlines versionieren
- Bearbeitung von RFCs und ECNs unterstützen
- Bearbeitungshistorie der Standortdokumentation dokumentieren
- Status der Standortdokumentation verfolgen
- Unterlagen externer Auftragnehmer auf Vollständigkeit und Konsistenz prüfen
- Site- und IBS-Management bei Test- und Abnahmeprotokollen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Thinkproject
- Aconex
- iTWO
- DMS
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Noch nicht perfekt?
- INPVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrunsbüttel
- Bertrandt
Technischer Dokumentationskoordinator im Projektumfeld(m/w/x)
VollzeitFreelancenur vor OrtJuniorBrunsbüttel - Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH
Bauleiter:in Elektrotechnik / Automatisierungstechnik / Betriebstechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementHamburg, Bremen, Brunsbüttel, Mannheim, Offenbach an der Queich, Großenkneten - PORR
Technischer Controller(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWewelsfleth, Wischhafen, Hamburg - INP
Fachbauleiter für technische Gebäudeausrüstung - elektrische TGA(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrunsbüttel
Dokumentenmanager(m/w/x)
Qualitätssicherung, Pflege und Nachverfolgung technischer Projektdokumente in einem DMS, in projektorientiertem Umfeld. Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung erforderlich; Erfahrung in technischen Projekten von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in technischen Projekten mit Dokumentationsbezug
- Offene und fachbereichsübergreifende Kommunikation
- Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Prozessorientierte Entscheidungsfindung
- Strukturiertes, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
- Belastbarkeit
- Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
- Selbstständige Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fundierte Erfahrung mit DMS-Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Projektmanagement
- Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Aufgaben
- Technische Projektdokumentation prüfen
- Technische Projektdokumentation korrigieren
- Technische Projektdokumentation versenden
- Dokumentenmanagementsystem betreiben und pflegen
- Fertigstellungsgrad von Dokumenten verwalten und nachverfolgen
- Statusberichte an die Projektleitung erstatten
- Termine für Arbeitspakete planen
- Arbeitspakete mit Projektbeteiligten koordinieren
- Technische Dokumente inklusive Redlines ablegen
- Technische Dokumente inklusive Redlines versionieren
- Bearbeitung von RFCs und ECNs unterstützen
- Bearbeitungshistorie der Standortdokumentation dokumentieren
- Status der Standortdokumentation verfolgen
- Unterlagen externer Auftragnehmer auf Vollständigkeit und Konsistenz prüfen
- Site- und IBS-Management bei Test- und Abnahmeprotokollen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Thinkproject
- Aconex
- iTWO
- DMS
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Über das Unternehmen
grey engineering GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Energiesektor tätig und bietet Unterstützung im Bereich Hochspannungsschaltanlagen.
Noch nicht perfekt?
- INP
Dokumentenmanager Baustelle(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrunsbüttel - Bertrandt
Technischer Dokumentationskoordinator im Projektumfeld(m/w/x)
VollzeitFreelancenur vor OrtJuniorBrunsbüttel - Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH
Bauleiter:in Elektrotechnik / Automatisierungstechnik / Betriebstechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementHamburg, Bremen, Brunsbüttel, Mannheim, Offenbach an der Queich, Großenkneten - PORR
Technischer Controller(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWewelsfleth, Wischhafen, Hamburg - INP
Fachbauleiter für technische Gebäudeausrüstung - elektrische TGA(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrunsbüttel