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HIHITACHI ENERGY GERMANY AG

Documentation Specialist(m/w/x)

Mannheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Als zentrale Schnittstelle begleitest du den gesamten Lebenszyklus technischer Dokumente und stellst durch deine strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen sicher.

Anforderungen

  • Abschluss in Information & Dokumentation, Bibliothekswissenschaften oder vergleichbarer technischer Abschluss
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Document Control
  • Anwenderkenntnisse gängiger Dokumentenmanagement-Tools
  • Kenntnisse in ACC- und BIM-Umgebungen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

  • Technische Projektdokumente registrieren, übermitteln, aktualisieren und archivieren
  • Document Management System kontinuierlich pflegen und aktualisieren
  • Project Document List mit allen Fachbereichen erstellen
  • Austauschlisten für Kund:innendokumente anfertigen
  • Termingerechte Dokumentenlieferung mit Fachbereichen und Kund:innen koordinieren
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Dokumente sicherstellen
  • Dokumentenstatus und Terminplan-Daten mit internen Teams überwachen
  • Interne und externe Dokumenten-Workflows steuern
  • Regelmäßige Dokumentenstatusberichte erstellen
  • Unternehmensstandards und Dokumentationsprozesse einhalten
  • Projektbezogene Dokumentationsanforderungen aus technischen Spezifikationen identifizieren
  • Anwender:innen im Umgang mit dem Dokumentenmanagement-Tool schulen

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher

Tools & Technologien

InEightSharePointACCBIMMicrosoft OfficeOutlookExcelWordPowerPoint

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen

Sonstige Zulagen

  • Zusatzleistungen
  • Weihnachtsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitsmodelle

Sinnstiftende Arbeit

  • Mitgestaltung im Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • Betreuung während der Einarbeitungszeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • Altersvorsorgewirksame Leistungen
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Kinderbetreuung

  • Kinderferienhaus

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • EGYM Wellpass

Weiterbildungsangebote

  • Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY GERMANY AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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