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WEWelterbestadt Quedlinburg

vor 4 Tagen

Disponent:in der städtischen Museen(m/w/x)

Quedlinburg

Teilzeit, VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Zentrale Koordination von Terminen, Buchungen und Veranstaltungen für die Welterbestadt Quedlinburg. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännisch/betriebswirtschaftlich oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Erste einschlägige Berufserfahrung (idealerweise), Kenntnisse im Haushaltsrecht und Doppik
Kenntnisse im Vertragsrecht und Datenschutzrecht (DSGVO)
Sichere Deutschkenntnisse (Wort/Schrift), Kenntnisse gängiger Office-Systeme und moderner Kommunikationsmedien
Gute Englischkenntnisse
Sicheres, freundliches, professionelles Auftreten, Gespür für schwierige Situationen, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Service- und Kundenorientierung
Selbständiger, eigenverantwortlicher, zielorientierter Arbeitsstil, Bereitschaft zur Arbeitszeitflexibilität
PKW-Führerschein (wünschenswert)

Aufgaben

Diensttermine, Buchungen, Führungen, Veranstaltungen und Raumbelegungen in Museen und Archiv zentral koordinieren
Als Informationsschnittstelle für interne, externe, Touristen und Bürger agieren
Dienstpläne erstellen, führen und überwachen
Betrieb der Museumsshops steuern (Warenhaltung, -beschaffung, Shop- und Onlineshop-Abwicklung)
Haushaltsplanung für das Sachgebiet erstellen
Haushaltsüberwachung durchführen
Teilaufgaben der Haushaltssachbearbeitung übernehmen
Private und öffentliche Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und steuern
Präsentationen, Besprechungen und Beratungen organisieren und vorbereiten
Abrechnungsorganisation für Veranstaltungen durchführen
Protokollführung bei Veranstaltungen übernehmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Office-Systeme

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

Alternatives Entgeltanreizsystem

Sonstige Zulagen

Tankgutschein

Mitarbeiterrabatte

Quedlinburger Geschenkgutschein

Kinderbetreuung

Zuschuss für Kitagebühren

Öffi Tickets

Zuschuss ÖPNV

Weiterbildungsangebote

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Welterbestadt Quedlinburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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