Uniklinikum Erlangen
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Erlangen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniklinikum Erlangen
Direktionssekretär Assistenz der Klinikleitung(m/w/x)
Erlangen
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Klinikleitung. Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit GOÄ-Kenntnissen erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zusatzvorsorge VBL.
Anforderungen
- Kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z.B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise im Klinik-/Gesundheitswesen
- Kenntnisse in Privatabrechnung nach GOÄ
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung im Umgang mit Patientinnen und Patienten
Aufgaben
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Klinikleitung pflegen
- Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Direktionssekretariat selbstständig organisieren
- Besprechungen, Geschäftstermine und Dienstreisen der Klinikleitung koordinieren und planen
- Reisekostenabrechnung der Klinikleitung durchführen
- Personalmanagement und Teamassistenz unterstützen
- Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Telefonische Kommunikation und Koordination von Anliegen übernehmen
- Privatambulanz selbstständig organisieren und administrativ betreuen
- Patienten aufnehmen und betreuen
- Assistenz bei der Privatsprechstunde leisten
- Nachsorge eigenständig organisieren und bearbeiten
- Ansprechpartner:in für Patient:innen und niedergelassene Ärzt:innen sein
- Anfragen an zuständige Fachärzt:innen koordinieren und weiterleiten
- Leistungen in der Nachsorge nach GOÄ selbstständig abrechnen
- Patientenakten auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- Schnittstellenfunktion zwischen Klinik und Abrechnungsstelle für Privatversicherte wahrnehmen
- Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Verwaltungssysteme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzvorsorge VBL
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, aufgeschlossenes Team
Mentoring & Coaching
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Alle Benefits am UKER
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Uniklinikum Erlangen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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UNUniklinikum Erlangen
Direktionssekretär Assistenz der Klinikleitung(m/w/x)
Erlangen
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Klinikleitung. Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit GOÄ-Kenntnissen erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zusatzvorsorge VBL.
Anforderungen
- Kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z.B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise im Klinik-/Gesundheitswesen
- Kenntnisse in Privatabrechnung nach GOÄ
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung im Umgang mit Patientinnen und Patienten
Aufgaben
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- Nachsorge eigenständig organisieren und bearbeiten
- Ansprechpartner:in für Patient:innen und niedergelassene Ärzt:innen sein
- Anfragen an zuständige Fachärzt:innen koordinieren und weiterleiten
- Leistungen in der Nachsorge nach GOÄ selbstständig abrechnen
- Patientenakten auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- Schnittstellenfunktion zwischen Klinik und Abrechnungsstelle für Privatversicherte wahrnehmen
- Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Verwaltungssysteme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzvorsorge VBL
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, aufgeschlossenes Team
Mentoring & Coaching
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Alle Benefits am UKER
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Über das Unternehmen
Uniklinikum Erlangen
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Medizinische Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK) betreut die IT-Anforderungen und den Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur des Uniklinikums.
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