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AM
Amoria Group
vor 6 Std.

Compliance & Contracts Administrator(m/w/x)

Köln
ab 35.000 - 45.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sicherst du durch präzise Datenpflege und Vertragsverwaltung die Einhaltung rechtlicher Standards. Du bist die Schnittstelle, die administrative Exzellenz mit Compliance-Vorgaben vereint.

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Anforderungen

  • •Erfahrung im administrativen oder Compliance-Umfeld
  • •Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • •Erfahrung in Personalberatung, Personaldienstleistung oder reguliertem Umfeld von Vorteil
  • •Ausgeprägte System- und Prozessorientierung
  • •Strukturierte und belastbare Arbeitsweise
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kunden-, Kandidat:innen- und Einsatzdaten anlegen und pflegen
  • •Vertragsdokumente auf Basis von Vorlagen erstellen und verwalten
  • •Exportierte Platzierungen bei Bedarf korrigieren oder zurücksetzen
  • •Tägliche RCRM-Exporte unterstützen
  • •On-Hold-Listen verwalten und Vertragsänderungen bearbeiten
  • •Tägliche Compliance-Prüfungen anhand von Vorlagen durchführen
  • •Korrekte Datenerfassung im Platzierungsprozess sicherstellen
  • •Sonder- oder Risikofälle an die Rechtsabteilung eskalieren
  • •Einen präventiven First-time-right-Ansatz unterstützen
  • •Vollständige Compliance- und Vertragsdokumentation sicherstellen
  • •Audit-Unterlagen und Nachweisdokumentationen vorbereiten
  • •Interne und externe Audits unterstützen
  • •Bonitätsprüfungen bei Bedarf durchführen
  • •Abmeldeanfragen von Kund:innen und Kandidat:innen bearbeiten
  • •Mit Vertrieb und Operations zur Klärung von Datenlücken zusammenarbeiten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Monatliche Lunch Clubs

Boni & Prämien

  • •Zwei internationale Sales-Konferenzen pro Jahr

Sonstige Zulagen

  • •Jährliches Budget für persönliche Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Amoria Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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