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ARArtivion

Commercial Operations Assistant(m/w/x)

Hechingen
TeilzeitRemoteBerufserfahren
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Administrative support for Country Manager Benelux and commercial team at medical device manufacturer. Invoice processing, event coordination, and fleet administration experience preferred. Comprehensive onboarding and ongoing development opportunities.

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Anforderungen

  • Previous experience in administrative, office support, sales support, or commercial operations
  • Proficiency in Microsoft Office applications
  • Organization, proactivity, and service orientation with attention to detail
  • Ability to manage multiple priorities independently in a fast-paced environment
  • Experience with invoice administration, event coordination, vendor management, or fleet administration is an advantage
  • Experience in medical device, healthcare, life sciences, or regulated industry is desirable

Aufgaben

  • Provide daily administrative support to the Country Manager Benelux and commercial team
  • Coordinate meetings, customer visits, training sessions, congresses, travel, hotels, catering, and logistics
  • Process and follow up on invoices, purchase requests, expenses, and vendor administration
  • Support fleet administration and coordinate with leasing and service providers
  • Assist the sales team with documentation, materials, and operational support
  • Maintain accurate records and trackers for contracts, suppliers, invoices, and events
  • Coordinate onboarding and offboarding activities with HR, IT, and Finance
  • Act as a point of contact for external vendors, congress organizers, and service providers
  • Help improve local administrative processes and ensure smooth day-to-day operations

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Niederländisch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher
  • Französisch – Grundkenntnisse
  • Deutsch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

  • Microsoft Office applications

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Comprehensive onboarding

Weiterbildungsangebote

  • Ongoing development opportunities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Artivion erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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  • Praxis Nehrlich
    Ausbildung für Büromanagement(m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit Homeoffice
    Rottenburg am Neckar
    ab 1.096 - 1.182 / Monat
  • Cyber Valley GmbH
    Scientific Community Manager(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Stuttgart, Tübingen
  • Maquet Cardiopulmonary GmbH
    Werkstudent im Bereich Operations(m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Hechingen
    ab 17 / Stunde
  • Versichert@Volksbank Unabhängiger Firmenkunden-Makler
    Versicherungssachbearbeiterin(m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Tübingen
  • HWS Tübingen GmbH & Co. KG
    Steuerassistenz(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Tübingen
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