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Administrative support for Country Manager Benelux and commercial team at medical device manufacturer. Invoice processing, event coordination, and fleet administration experience preferred. Comprehensive onboarding and ongoing development opportunities.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Previous experience in administrative, office support, sales support, or commercial operations
- Proficiency in Microsoft Office applications
- Organization, proactivity, and service orientation with attention to detail
- Ability to manage multiple priorities independently in a fast-paced environment
- Experience with invoice administration, event coordination, vendor management, or fleet administration is an advantage
- Experience in medical device, healthcare, life sciences, or regulated industry is desirable
Aufgaben
- Provide daily administrative support to the Country Manager Benelux and commercial team
- Coordinate meetings, customer visits, training sessions, congresses, travel, hotels, catering, and logistics
- Process and follow up on invoices, purchase requests, expenses, and vendor administration
- Support fleet administration and coordinate with leasing and service providers
- Assist the sales team with documentation, materials, and operational support
- Maintain accurate records and trackers for contracts, suppliers, invoices, and events
- Coordinate onboarding and offboarding activities with HR, IT, and Finance
- Act as a point of contact for external vendors, congress organizers, and service providers
- Help improve local administrative processes and ensure smooth day-to-day operations
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Comprehensive onboarding
- Ongoing development opportunities
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Artivion erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen stellt hochwertige Produkte und Lösungen zur Behandlung von Aortenerkrankungen her.
artivion.comNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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