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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ARArtivion

Commercial Operations Assistant(m/w/x)

Hechingen
TeilzeitRemoteBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative support for Country Manager Benelux and commercial team at medical device manufacturer. Invoice processing, event coordination, and fleet administration experience preferred. Comprehensive onboarding and ongoing development opportunities.

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Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Previous experience in administrative, office support, sales support, or commercial operations
  • Proficiency in Microsoft Office applications
  • Organization, proactivity, and service orientation with attention to detail
  • Ability to manage multiple priorities independently in a fast-paced environment
  • Experience with invoice administration, event coordination, vendor management, or fleet administration is an advantage
  • Experience in medical device, healthcare, life sciences, or regulated industry is desirable

Aufgaben

  • Provide daily administrative support to the Country Manager Benelux and commercial team
  • Coordinate meetings, customer visits, training sessions, congresses, travel, hotels, catering, and logistics
  • Process and follow up on invoices, purchase requests, expenses, and vendor administration
  • Support fleet administration and coordinate with leasing and service providers
  • Assist the sales team with documentation, materials, and operational support
  • Maintain accurate records and trackers for contracts, suppliers, invoices, and events
  • Coordinate onboarding and offboarding activities with HR, IT, and Finance
  • Act as a point of contact for external vendors, congress organizers, and service providers
  • Help improve local administrative processes and ensure smooth day-to-day operations

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Matura

Sprachen

Niederländischverhandlungssicher
Englischverhandlungssicher
FranzösischGrundkenntnisse
DeutschGrundkenntnisse

Tools & Technologien

Microsoft Office applications

Benefits

Sonstige Vorteile
  • Comprehensive onboarding
Weiterbildungsangebote
  • Ongoing development opportunities

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Artivion erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AR
HealthcareHechingen

Das Unternehmen stellt hochwertige Produkte und Lösungen zur Behandlung von Aortenerkrankungen her.

artivion.com
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Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Noch nicht perfekt?

  • Praxis Nehrlich
    Ausbildung für Büromanagement(m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit Homeoffice
    Rottenburg am Neckar
    ab 1.096 - 1.182 / Monat
  • Maquet Cardiopulmonary GmbH
    Werkstudent im Bereich Operations(m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Hechingen
    ab 17 / Stunde
  • DKMS Donor Center gGmbH
    Mitarbeiter telefonische Spenderbetreuung(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Tübingen
  • AVAT
    Werkstudent im Bereich Einkauf für spannende Aufgaben(m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Tübingen
    ab 15 / Stunde
  • Walter AG
    Werkstudent Operational Excellence(m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Tübingen

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