Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Chief of Staff / Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Steuerung von Kalendern für IT-Unternehmen mit Fokus auf Kinderbetreuungssoftware. Hohe Lernbereitschaft und Organisationstalent erforderlich. Workation bis zu 30 Tage/Jahr.
Anforderungen
- Hohe Lernbereitschaft und Gestaltungswille
- Starke Organisation, Antizipation und Verbindlichkeit
- Exzellentes Deutsch in Wort & Schrift; klare Kommunikation
- Datenkompetenz (Excel/Pivots, BI/Reports)
- Diskretion, Ownership-Mindset und Empathie
Aufgaben
- Informationen zu 1-Pagern und Entscheidungsvorlagen verdichten
- Kalender, Prioritäten und Meetings steuern
- Eigene Projekte eigenverantwortlich treiben
- Geschäftsführung in ausgewählten Terminen vertreten
- Ein Steuerungssystem aufbauen
- Optimierungspotenziale identifizieren
- KI-Tools mit Teamleads testen
- Automatisierung und Effizienzsteigerung steuern
- Teamübergreifend koordinieren
- Zwischen Holding-Steuerung und GmbH-Umsetzung koordinieren
- Konsequentes Nachfassen zur Sicherstellung von Verbindlichkeit und Ergebnissen
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Typo3
- PHP
- MySQL
- TypoScript
- HTML5
- CSS3
- PHP5 OOP
- JavaScript-Frameworks
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und herzliche Führung
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltung des Unternehmens
Workation & Sabbatical
- Workation (bis zu 30 Tage/Jahr)
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Teamevents
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- MorressierVollzeitmit HomeofficeManagementBerlin
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - 1KOMMA5°
Chief of Staff - Growth Operations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - WINdesign GmbH
Executive to the CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Nelly
Chief of Staff, CTO Office(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Chief of Staff / Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Steuerung von Kalendern für IT-Unternehmen mit Fokus auf Kinderbetreuungssoftware. Hohe Lernbereitschaft und Organisationstalent erforderlich. Workation bis zu 30 Tage/Jahr.
Anforderungen
- Hohe Lernbereitschaft und Gestaltungswille
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- Exzellentes Deutsch in Wort & Schrift; klare Kommunikation
- Datenkompetenz (Excel/Pivots, BI/Reports)
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Aufgaben
- Informationen zu 1-Pagern und Entscheidungsvorlagen verdichten
- Kalender, Prioritäten und Meetings steuern
- Eigene Projekte eigenverantwortlich treiben
- Geschäftsführung in ausgewählten Terminen vertreten
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- KI-Tools mit Teamleads testen
- Automatisierung und Effizienzsteigerung steuern
- Teamübergreifend koordinieren
- Zwischen Holding-Steuerung und GmbH-Umsetzung koordinieren
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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Lockere Unternehmenskultur
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Sinnstiftende Arbeit
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Workation & Sabbatical
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Über das Unternehmen
LITTLE BIRD GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein erfolgreiches IT-Unternehmen, das die Anmeldung und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen revolutioniert.
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Chief of Staff(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Chief of Staff, CTO Office(m/w/x)
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