Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde
MFA als Assistenz mit Sekretariataufgaben(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Tübingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Chefsekretär:in(m/w/x)
Tübingen
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Abteilungsdirektion bei organisatorischen und koordinatorischen Aufgaben für 350 Mitarbeitende in hochspezialisierter Kinderklinik. Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungssekretär:in, idealerweise im Hochschulmedizin-Umfeld, erforderlich. Organisation von Veranstaltungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Anforderungen
- Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung, idealerweise in der Administration der Hochschulmedizin
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten unter hoher Arbeitsbelastung
- Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Abteilungsdirektion bei organisatorischen und koordinatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine planen
- Mit internen und externen Partnern kommunizieren
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Veranstaltungen organisieren
- Bei Personal- und Drittmitteladministration mitarbeiten
- Administrative Datenbanken pflegen und aktualisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
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MFA als Medizinische Assistenz mit Sekretariatsaufgaben(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeTübingen - BRIGHT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBöblingen - Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Center for Pediatric Clinical Studies
Assistenz der CPCS-Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementTübingenab 60.000 - 75.000 / Jahr - Universitätsklinikum Tübingen
Mitarbeiter:in Parkraummanagement und Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeTübingen
UNUniversitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Chefsekretär:in(m/w/x)
Tübingen
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Unterstützung der Abteilungsdirektion bei organisatorischen und koordinatorischen Aufgaben für 350 Mitarbeitende in hochspezialisierter Kinderklinik. Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungssekretär:in, idealerweise im Hochschulmedizin-Umfeld, erforderlich. Organisation von Veranstaltungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Anforderungen
- Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung, idealerweise in der Administration der Hochschulmedizin
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten unter hoher Arbeitsbelastung
- Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Abteilungsdirektion bei organisatorischen und koordinatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine planen
- Mit internen und externen Partnern kommunizieren
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Veranstaltungen organisieren
- Bei Personal- und Drittmitteladministration mitarbeiten
- Administrative Datenbanken pflegen und aktualisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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Über das Unternehmen
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Abteilung I der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin beschäftigt rund 350 Mitarbeitende und führt hochspezialisierte Therapien sowie Spitzenforschung durch.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde
MFA als Assistenz mit Sekretariataufgaben(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementTübingen - Universitäts-Frauenklinik
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeTübingen - BRIGHT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBöblingen - Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Center for Pediatric Clinical Studies
Assistenz der CPCS-Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementTübingenab 60.000 - 75.000 / Jahr - Universitätsklinikum Tübingen
Mitarbeiter:in Parkraummanagement und Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeTübingen