Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

UN
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
vor 24 Tagen

Chefsekretär(m/w/x)

Marburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle als Chefsekretär:in bist du das organisatorische Rückgrat des Instituts für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene. Du kümmerst dich um das Terminmanagement, koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und unterstützt bei Personalangelegenheiten, während du gleichzeitig die Büroorganisation im Griff hast.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Engagement
  • •Flexibilität
  • •Teamfähigkeit
  • •Professionelles Auftreten
  • •Hohe soziale Kompetenz
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten
  • •Gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erfahrungen im Bereich IT oder kaufmännischer Bereich

Aufgaben

  • •Terminmanagement und -planung übernehmen
  • •Zusammenarbeit mit externen Einsendern, Firmen und anderen klinischen Abteilungen koordinieren
  • •Telefonische Anfragen entgegennehmen und selbstständig weitervermitteln
  • •Korrespondenz, Büroorganisation und Ablage selbstständig erledigen
  • •Besprechungen, Fortbildungen, Vorträge, Konferenzen und Dienstreisen organisieren
  • •Rechnungsbüro unterstützen
  • •An Projekten der Medizinischen Mikrobiologie und Krankenhaushygiene mitarbeiten
  • •Vorlagen für Briefe, Anträge, Protokolle und Präsentationen erstellen
  • •Bei Personalangelegenheiten unterstützen, einschließlich Vertragsänderungen und Stellenausschreibungen
  • •Institutswebseite pflegen und mit der Presseabteilung des UKGM zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Boni & Prämien

  • •Leistungsbezogene Vergütung
  • •Ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundlicher Arbeitgeber

Kinderbetreuung

  • •Kindertagesstätte

Öffi Tickets

  • •RMV-Jobticket Premium

Firmenfahrrad

  • •Jobbike über Entgeltumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Marburg
  • Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

    Sekretär(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Marburg
  • Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

    Mitarbeiter administrativer Bereich / ZMFA/ MFA(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Marburg
  • Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

    Medizinisch-Technischen Laborassistenten(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Marburg
  • PraxisServicePlus

    Kauffrau:frau im Gesundheitswesen(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Stadtallendorf
  • PraxisServicePlus

    Medizinische Fachangestellte:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Stadtallendorf
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben