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Vivantes Klinikum im Friedrichshain
vor 8 Tagen

Chefarztsekretär:in, Bürokaufmann:frau bzw. Mitarbeiter:in Sekretariat - Neurochirurgie(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Chefarzt den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Termine koordinierst und als zentrale Schnittstelle für Patient:innen sowie das Team agierst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Sekretär, Bürokaufmann, MFA oder mehrjährige einschlägige Erfahrung
  • •Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und klinischen Dokumentationssystemen
  • •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • •Idealerweise gute englische Sprachkenntnisse
  • •Organisationstalent und kompetentes Auftreten
  • •Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Patienten
  • •Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität
  • •Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sämtliche Sekretariats- und Büroarbeiten im Chefarztsekretariat abwickeln
  • •Termine für Patient:innen organisieren
  • •Büroorganisation und Postbearbeitung übernehmen
  • •Publikumsverkehr sowie interne und externe Kommunikation verantworten
  • •Famulaturen, Praktika und Studierende koordinieren und administrieren
  • •Akten von Privatpatient:innen für die Abrechnung vorbereiten
  • •Innerbetriebliche Organisationstätigkeiten ausführen

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelOutlookklinische DokumentationssystemeOrbis

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Boni & Prämien

  • •Prämiensystem bei Anwerbung

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungs- und Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • •Innerbetriebliche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung

  • •Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • •Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Klinikum im Friedrichshain erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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