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Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
vor 15 Tagen

Chefarztsekretärin Augenklinik(m/w/x)

Gießen
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle als Chefarztsekretär:in in der Augenklinik bist du das organisatorische Rückgrat des Klinikalltags. Du koordinierst Termine, bearbeitest Dokumente und bist die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern.

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Anforderungen

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Organisationsgeschick, Diskretion und souveränes Auftreten
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
  • •Belastbarkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag übernehmen
  • •Termine und Besprechungen selbstständig organisieren und koordinieren
  • •Korrespondenzen, Protokolle und Dokumente bearbeiten und erstellen
  • •Bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen unterstützen
  • •Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen durchführen
  • •Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern sein
  • •Büroorganisation und effiziente Verwaltung vertraulicher Unterlagen sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Vielseitige Aufgabe an zukunftssicherem Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung im Team

Lockere Unternehmenskultur

  • •Sympathisches Team mit moderner Führungsstruktur

Boni & Prämien

  • •Jährliche Ergebnisbeteiligung

Öffi Tickets

  • •RMV-Jobticket

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Firmenfahrrad

  • •Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuung

  • •Kindertagesstätte am Klinikum
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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