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Chefarztsekretär - Urologie(m/w/x)
Assistenz bei kleineren urologischen Interventionen und Koordination von Terminen für ambulante/stationäre Behandlungen in Gesundheitsunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Jahressonderzuwendung und Geburtsbeihilfe.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Anwendung med. Terminologie, idealerweise im Bereich Urologie
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und effiziente Aufgabenerledigung
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit KIS
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksekretariat oder med. Verwaltungsbereich
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Anwendung med. Terminologie, idealerweise im Bereich Urologie
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und effiziente Aufgabenerledigung
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit KIS
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksekretariat oder med. Verwaltungsbereich
Aufgaben
- Patient:innen und deren Angehörige empfangen und betreuen
- Termine für ambulante und stationäre Untersuchungen, Behandlungen und Operationen vereinbaren und koordinieren
- Bei kleineren urologischen Interventionen assistieren
- Eng mit zuweisenden Ärzt:innen und internen Abteilungen zusammenarbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz selbstständig durchführen
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen des Chefarztes organisieren
- Patientendaten im Krankenhausinformationssystem pflegen und verwalten
- Entlassungs- und Verlegungsunterlagen vorbereiten
- Ambulante Operationsakten und die Leistungsabrechnung vorbereiten
- Tumordokumentation eigenständig durchführen und pflegen
- Im Chefarztsekretariat sowie in der urologischen Sprechstunde aktiv unterstützen
- Vertretungsaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- Krankenhausinformationssystemen
Benefits
Sonstige Zulagen
- Jahressonderzuwendung
- Jubiläumszuwendungen
Familienfreundlichkeit
- Geburtsbeihilfe
- Unterstützung pme Familienservice
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiter-App
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedback- und Entwicklungsgespräche
Mentoring & Coaching
- Coachings
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiteraktionen
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventionsberatung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
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Assistenz bei kleineren urologischen Interventionen und Koordination von Terminen für ambulante/stationäre Behandlungen in Gesundheitsunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Jahressonderzuwendung und Geburtsbeihilfe.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Anwendung med. Terminologie, idealerweise im Bereich Urologie
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und effiziente Aufgabenerledigung
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben
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- Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksekretariat oder med. Verwaltungsbereich
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Aufgaben
- Patient:innen und deren Angehörige empfangen und betreuen
- Termine für ambulante und stationäre Untersuchungen, Behandlungen und Operationen vereinbaren und koordinieren
- Bei kleineren urologischen Interventionen assistieren
- Eng mit zuweisenden Ärzt:innen und internen Abteilungen zusammenarbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz selbstständig durchführen
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen des Chefarztes organisieren
- Patientendaten im Krankenhausinformationssystem pflegen und verwalten
- Entlassungs- und Verlegungsunterlagen vorbereiten
- Ambulante Operationsakten und die Leistungsabrechnung vorbereiten
- Tumordokumentation eigenständig durchführen und pflegen
- Im Chefarztsekretariat sowie in der urologischen Sprechstunde aktiv unterstützen
- Vertretungsaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- Krankenhausinformationssystemen
Benefits
Sonstige Zulagen
- Jahressonderzuwendung
- Jubiläumszuwendungen
Familienfreundlichkeit
- Geburtsbeihilfe
- Unterstützung pme Familienservice
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiter-App
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedback- und Entwicklungsgespräche
Mentoring & Coaching
- Coachings
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiteraktionen
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventionsberatung
Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
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Branche
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Beschreibung
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