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Chefarztsekretär Psychosomatik(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle organisierst du eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und bist die zentrale Schnittstelle für Patient:innen sowie das Team, während du administrative Abläufe effizient steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Wünschenswert Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder Klinikbereich
- •Sicherer Umgang mit Terminplanungssystemen und MS Office
- •Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsfähigkeit und Freude am Patientenkontakt
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- •Teamfähigkeit und Flexibilität
- •Belastbarkeit und Stressresistenz
- •Sorgfältige Dokumentation und Interesse an Prozessoptimierung
Ausbildung
Aufgaben
- •Das Chefarztsekretariat selbstständig führen und organisieren
- •Termine planen und koordinieren
- •Medizinische Korrespondenz und Verlängerungsanträge erstellen und bearbeiten
- •Patientenbeschwerden, Entlassungsberichte und Nachsorgeempfehlungen bearbeiten und monitoren
- •Patient:innen, Einweiser:innen und Vertragspartner:innen telefonisch beraten
- •Verträge, Teilnehmerlisten und Anschreiben an verschiedene Empfängergruppen versenden
- •Aushänge, Abwesenheitsinformationen und Beschilderungen für Mitarbeiter:innen erstellen
- •Patientenunterlagen scannen und in der elektronischen Akte verwalten
- •Einstellungs-Templates erstellen und die Büroplanung übernehmen
- •Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
- •Rechnungen prüfen sowie Verlängerungen und Entlassungsberichte überwachen
- •Protokolle der täglichen Frühbesprechungen führen
- •Dienst- und Bereitschaftspläne für das medizinische Personal verwalten
- •Abwesenheiten und Diensttausche überwachen und kommunizieren
- •Anträge für Rehabilitationssport und Funktionstraining bearbeiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sonstige Vorteile
- •Vergütung nach MTV-PRD
Sonstige Zulagen
- •Zuschlagsregelungen gemäß Entgelttarifvertrag
Mitarbeiterrabatte
- •Ansprechende Mitarbeitervergünstigungen
Familienfreundlichkeit
- •Familiäre Bindung
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Fortbildungsmaßnahmen
- •Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenfahrrad
- •JobRad-Angebot
- •Dienstfahrrad-Leasing
- •Zweites Rad für Partner
- Pacura doc GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEinbeck
- Sanovetis GmbH
Facharzt Psychiatrie Psychotherapie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 150.000 / JahrAlfeld (Leine) - Pacura doc GmbH
Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNortheim - Pacura doc GmbH
Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEinbeck - Röntgenpraxis Am Marstall
Med. Fachpersonal als Patientenmanager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorAlfeld (Leine)
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Chefarztsekretär Psychosomatik(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
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In dieser Rolle organisierst du eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und bist die zentrale Schnittstelle für Patient:innen sowie das Team, während du administrative Abläufe effizient steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Wünschenswert Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder Klinikbereich
- •Sicherer Umgang mit Terminplanungssystemen und MS Office
- •Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsfähigkeit und Freude am Patientenkontakt
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- •Teamfähigkeit und Flexibilität
- •Belastbarkeit und Stressresistenz
- •Sorgfältige Dokumentation und Interesse an Prozessoptimierung
Ausbildung
Aufgaben
- •Das Chefarztsekretariat selbstständig führen und organisieren
- •Termine planen und koordinieren
- •Medizinische Korrespondenz und Verlängerungsanträge erstellen und bearbeiten
- •Patientenbeschwerden, Entlassungsberichte und Nachsorgeempfehlungen bearbeiten und monitoren
- •Patient:innen, Einweiser:innen und Vertragspartner:innen telefonisch beraten
- •Verträge, Teilnehmerlisten und Anschreiben an verschiedene Empfängergruppen versenden
- •Aushänge, Abwesenheitsinformationen und Beschilderungen für Mitarbeiter:innen erstellen
- •Patientenunterlagen scannen und in der elektronischen Akte verwalten
- •Einstellungs-Templates erstellen und die Büroplanung übernehmen
- •Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
- •Rechnungen prüfen sowie Verlängerungen und Entlassungsberichte überwachen
- •Protokolle der täglichen Frühbesprechungen führen
- •Dienst- und Bereitschaftspläne für das medizinische Personal verwalten
- •Abwesenheiten und Diensttausche überwachen und kommunizieren
- •Anträge für Rehabilitationssport und Funktionstraining bearbeiten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sonstige Vorteile
- •Vergütung nach MTV-PRD
Sonstige Zulagen
- •Zuschlagsregelungen gemäß Entgelttarifvertrag
Mitarbeiterrabatte
- •Ansprechende Mitarbeitervergünstigungen
Familienfreundlichkeit
- •Familiäre Bindung
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Fortbildungsmaßnahmen
- •Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenfahrrad
- •JobRad-Angebot
- •Dienstfahrrad-Leasing
- •Zweites Rad für Partner
Über das Unternehmen
Paracelsus-Klinik Bad Gandersheim
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen betreibt Akut-Krankenhäuser, Rehabilitationskliniken und mehrere ambulante Einrichtungen.
- Pacura doc GmbH
Facharzt für Psychiatrie & Psychotherapie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEinbeck - Sanovetis GmbH
Facharzt Psychiatrie Psychotherapie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 150.000 / JahrAlfeld (Leine) - Pacura doc GmbH
Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNortheim - Pacura doc GmbH
Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEinbeck - Röntgenpraxis Am Marstall
Med. Fachpersonal als Patientenmanager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorAlfeld (Leine)