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VE
Vestische Caritas-Kliniken
vor 9 Tagen

Chefarztsekretär:in für die Pädiatrische Gastroenterologie & Rheumatologie(m/w/x)

Datteln
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser zentralen Rolle koordinierst du das Chefarztsekretariat und hältst dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe sowie die Kommunikation mit Partner:innen professionell steuerst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld
  • •Organisatorisches Talent, Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen
  • •Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sämtliche administrative Aufgaben im Chefarztsekretariat koordinieren
  • •Termine eigenständig organisieren und planen
  • •Dokumente systematisch verwalten und ablegen
  • •Post, E-Mails und Anfragen strukturiert bearbeiten
  • •Projekte proaktiv inklusive Wiedervorlage unterstützen
  • •Mit internen und externen Partner:innen professionell kommunizieren
  • •Dienst- und Urlaubspläne miterstellen
  • •Bei der Abrechnung von Privatpatient:innen nach GOÄ mitwirken

Tools & Technologien

MS-OfficeGOÄKIS

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen

Sonstige Zulagen

  • •Zulagen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Mitarbeiterrabatte
  • •Vergünstigungen im Gesundheitszentrum Mobilé

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Snacks & Getränke

  • •Wasserflatrate am Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vestische Caritas-Kliniken erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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