Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Chefarztsekretär Orthopädie und Unfallchirurgie(m/w/x)
Organisation von Sprechstunden und Koordination von Spezialsprechstunden für die Orthopädie und Unfallchirurgie in einem Akademischen Lehrkrankenhaus. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld erforderlich. Individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel; PowerPoint wünschenswert)
- Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (M-KIS, Arztbriefschreibung, digitale Akten) von Vorteil
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und Bereitschaft zur Mitgestaltung neuer Tools/Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
- Kenntnisse im BG-/D-Arzt-Verfahren oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Aufgaben
- Termin-, Post- und Telefonmanagement organisieren
- Allgemeine Büroorganisation (digital) durchführen
- Sprechstunden organisieren und steuern
- Spezialsprechstunden koordinieren
- Untersuchungen administrativ erfassen
- Digitale Patientenakten pflegen
- Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen vorbereiten, unterstützen und nachbereiten
- Bewerbermanagement unterstützen
- Fortbildungs- und Reisemanagement durchführen
- Krank- und Gesundmeldungen bearbeiten
- Dienst- und Abwesenheitsplanung mitwirken
- Rechnungen bearbeiten
- Digitale Organisations- und Auswertungstools mitgestalten und pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- M-KIS
- Arztbriefschreibung
- digitale Akten
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice möglich
Sonstige Zulagen
- Großraumzulage München
Familienfreundlichkeit
- Kinderzuschlag
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Tools
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplätze
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Firmenfahrrad
- Fahrradleasingangebote
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Günstiges Mittagessen
- Mitarbeiterpreise in der Cafeteria
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Team Events & Ausflüge
- Betriebsausflüge
- Weihnachtsparty
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