Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Chefarztsekretär Orthopädie(m/w/x)
Organisation von Chefarztterminen, Dienstreisen und Veranstaltungen in der Schön Klinik Gruppe, einem der größten Familienunternehmen im deutschen Krankenhaussektor. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Rabatte bei Top-Marken.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Kliniksekretariat oder Arztpraxis (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Flexibilität, proaktive Reaktion auf Veränderungen und Ideen zur Prozessoptimierung
Aufgaben
- Chefarzttermine vorbereiten und nachbereiten
- Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen organisieren
- Postbearbeitung durchführen
- Ablage führen
- Büromaterial bestellen
- Korrespondenz erledigen
- Telefonate führen
- Auslagerung von Patientenakten koordinieren und überwachen
- Ordnungsgemäße Dokumentation sicherstellen
- Interne Abstimmungen mit Klinikpersonal durchführen
- Versicherungsfälle bearbeiten
- Informationen aus Fachabteilungen zusammenführen
- Präzise Dokumentation sicherstellen
- Fristen einhalten
- Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
- Mit Patientinnen und Patienten kommunizieren
- Weitere organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Andere Sekretariate vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
Benefits
Firmenfahrrad
- Firmenfahrrad Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte bei Top-Marken
- Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielseitige Gesundheitsangebote
- EGYM Wellpass
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Yoga Kurse
Familienfreundlichkeit
- Privatpatientenstatus für Angehörige
- pme Familienservice
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen
- Massagen vor Ort
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teambuildings
- Gemeinsame Events
Snacks & Getränke
- Kostenloses Obst
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Schön KlinikVollzeitnur vor OrtSeniorVogtareuth
- ISOPLUS Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRosenheim - Schön Klinik
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Aibling - Schön Klinik
Chefarzt Reha/International Medical Center(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementVogtareuth - Schön Klinik
Mitarbeiter im Patientenmanagement für die Patientenaufnahme(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Aibling
Chefarztsekretär Orthopädie(m/w/x)
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- Postbearbeitung durchführen
- Ablage führen
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- Ordnungsgemäße Dokumentation sicherstellen
- Interne Abstimmungen mit Klinikpersonal durchführen
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- Präzise Dokumentation sicherstellen
- Fristen einhalten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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- Firmenfahrrad Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte bei Top-Marken
- Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen
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Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielseitige Gesundheitsangebote
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Familienfreundlichkeit
- Privatpatientenstatus für Angehörige
- pme Familienservice
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Kinderbetreuung
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Mentale Gesundheitsförderung
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- Massagen vor Ort
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teambuildings
- Gemeinsame Events
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Über das Unternehmen
Schön Klinik Gruppe
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge.
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- Schön Klinik
Zentrumsleitung (Chefarzt) Kinderorthopädie Schwerpunkt Aufbau operative Kinderorthopädie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorVogtareuth - ISOPLUS Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRosenheim - Schön Klinik
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Aibling - Schön Klinik
Chefarzt Reha/International Medical Center(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementVogtareuth - Schön Klinik
Mitarbeiter im Patientenmanagement für die Patientenaufnahme(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Aibling