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Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)
Administrative Unterstützung des Chefarztes der Allgemein- und Viszeralchirurgie, Patientenbetreuung und Klinikablaufplanung in größtem katholischen Krankenhaus der Hauptstadt. Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännisch, mit Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Ausbildung im Gesundheitswesen, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Koordination
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung gegenüber Patienten
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Den Chefarzt administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
- Patient:innen als zentrale Ansprechperson betreuen
- Termin- und Kommunikationsmanagement übernehmen
- Sprechstunden- und Klinikabläufe planen, koordinieren und optimieren
- Ärztliche Korrespondenz und digitale Dokumentationen eigenständig erstellen
- Schnittstellen zwischen ärztlichem Dienst, Pflege und Verwaltung managen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern koordinieren
- Meetings, Projekte sowie Fort- und Weiterbildungen organisieren
- Abrechnungen über PVS vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgebendenfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Sonstige Vorteile
- Jährlich drei Exerzitientage
Öffi Tickets
- Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Preisvorteile bei Corporate Benefits
- Mitarbeitendenrabatte bei Urban Sports Club
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenloses Urban Sports Club S-Level
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Aufgaben
- Den Chefarzt administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
- Patient:innen als zentrale Ansprechperson betreuen
- Termin- und Kommunikationsmanagement übernehmen
- Sprechstunden- und Klinikabläufe planen, koordinieren und optimieren
- Ärztliche Korrespondenz und digitale Dokumentationen eigenständig erstellen
- Schnittstellen zwischen ärztlichem Dienst, Pflege und Verwaltung managen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern koordinieren
- Meetings, Projekte sowie Fort- und Weiterbildungen organisieren
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
Sonstige Zulagen
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Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgebendenfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
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- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Joseph Kliniken Berlin
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Joseph Kliniken Berlin vereinen die Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus und versorgen jährlich mehr als 90.000 Patient*innen als größtes katholisches Krankenhaus der Hauptstadt.
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