Universitätsklinik Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein Westfalen (HDZ NRW)
Bürokraft im Chefarztsekretariat der Elektrophysiologie / Rhythmologie(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Bad Oeynhausen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Chefarztsekretariats in über 120 Einrichtungen für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär oder MFA erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, leistungsorientierte Vergütung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär, MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates, einschließlich Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
- Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeiter:innen, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzt:innen und Kliniken
- Empfang und Betreuung von Patient:innen, Beantwortung von Fragen und Unterstützung bei Anliegen
- Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern
- Terminkoordination für den Chefarzt
- Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination des Bewerbungsprozesses im entsprechenden System
- Vorbereitung von Vertragsänderungen und Arbeitszeitänderungen bestehender Mitarbeiter:innen
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS, einschließlich Überwachung von Mehr- und Fehlstunden sowie Eintragung und Überwachung von Fehlzeiten
- Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System
- Lenkung von QM-Dokumenten
- Unterstützung in QM-Prozessen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial
- Abwicklung von Rechnungen im ELO-System
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsangebote
- Vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MEDIAN Klinik Am Park Bad Oeynhausen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HealthcareBad Oeynhausen
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- MEDIANMedizinische Fachangestellte(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Salzuflen
- Doc PersonalBeratung GmbHOberarzt für die Psychosomatik(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBad Salzuflen
- Klinik Porta Westfalica GmbH & Co. KGLeitung der Ergotherapie(m/w/x)Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtSeniorBad Oeynhausen
- Sanovetis GmbHOberarzt Psychiatrie und Psychotherapie(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBad Salzuflenab 8.500 - 13.000 / Monat