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Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
gestern

Chefarztsekretär(m/w/x)

Cottbus
Vollzeit, TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Dienstplangestaltung übernimmst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung
  • •Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur
  • •Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie)
  • •Sehr gute Umgangsformen
  • •Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten
  • •Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • •Durchsetzungsvermögen und analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
  • •Sichere Urteilskraft
  • •Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Das Chefarztsekretariat eigenständig organisieren
  • •Termine planen, koordinieren und Wiedervorlagen kontrollieren
  • •Allgemeine Korrespondenz sowie Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Elektronische Dienst- und Urlaubspläne mit Time Office gestalten
  • •Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Präsentationen, Statistiken und Berichte erstellen
  • •Schreibarbeiten, Schriftgutablage und Materialbestellungen übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Boni & Prämien

  • •Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karriereplanung

Sonstige Vorteile

  • •Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums

Modernes Büro

  • •Moderne digitale Arbeitsplätze

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Kinderbetreuung

  • •Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Mentoring & Coaching

  • •3-tägiges Onboarding

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Krankenhauseigene Cafeteria

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugang zu Corporate Benefits
  • •Hauseigene Apotheke mit Rabatten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum ÖPNV Ticket

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterveranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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