Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Chefarztsekretär(m/w/x)
Terminplanung, Telefonmanagement und Postbearbeitung für Chefarztsekretariat. Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär oder MFA erforderlich. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei führendem Anbieter für medizinische Rehabilitation.
Anforderungen
- Ausbildung als Arztsekretär, MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Terminplanung durchführen
- Telefonmanagement übernehmen
- Postbearbeitung und -versand erledigen
- Mit Patient:innen kommunizieren
- Mit Angehörigen kommunizieren
- Mit Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Mit Kostenträger:innen kommunizieren
- Mit zuweisenden Ärzt:innen kommunizieren
- Mit zuweisenden Kliniken kommunizieren
- Patient:innen empfangen und betreuen
- Fragen beantworten
- Bei Anliegen unterstützen
- Sonstige Hilfestellungen leisten
- Korrespondenz des Chefarztes erledigen
- Terminkoordination übernehmen
- Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen organisieren
- Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen vorbereiten
- Bewerbungsvorgang im System koordinieren
- Vertragsänderungen vorbereiten
- Arbeitszeitänderungen vorbereiten
- Zeiterfassungssystem ATOSS verwalten
- Mehr- und Fehlstunden überwachen
- Fehlzeiten eintragen und überwachen
- Verlängerungsanträge bearbeiten
- Abbrüche bearbeiten
- Sonstige Aufgaben im CGM-System bearbeiten
- QM-Dokumente lenken
- QM-Prozesse unterstützen
- Verbrauchsmaterial beschaffen
- Rechnungen im ELO-System abwickeln
- Andere Chefarztsekretariate vertreten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsorientierte Vergütung
Sonstige Vorteile
- Vorteile eines Marktführers
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsangebote
- Vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Noch nicht perfekt?
- Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeldab 3.761,31 / Monat
- Johanniter-Ordenshäuser Bad Oeynhausen
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Oeynhausen - Klinikum Lippe GmbH
Stationssekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDetmold - Evangelische Klinikum Bethel
ASSISTENT:in für das Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld - Recumed Gesundheitszentren GmbH
Mitarbeiter in der Anmeldung und Termindisposition(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Oeynhausen
Chefarztsekretär(m/w/x)
Terminplanung, Telefonmanagement und Postbearbeitung für Chefarztsekretariat. Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär oder MFA erforderlich. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei führendem Anbieter für medizinische Rehabilitation.
Anforderungen
- Ausbildung als Arztsekretär, MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Terminplanung durchführen
- Telefonmanagement übernehmen
- Postbearbeitung und -versand erledigen
- Mit Patient:innen kommunizieren
- Mit Angehörigen kommunizieren
- Mit Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Mit Kostenträger:innen kommunizieren
- Mit zuweisenden Ärzt:innen kommunizieren
- Mit zuweisenden Kliniken kommunizieren
- Patient:innen empfangen und betreuen
- Fragen beantworten
- Bei Anliegen unterstützen
- Sonstige Hilfestellungen leisten
- Korrespondenz des Chefarztes erledigen
- Terminkoordination übernehmen
- Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen organisieren
- Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen vorbereiten
- Bewerbungsvorgang im System koordinieren
- Vertragsänderungen vorbereiten
- Arbeitszeitänderungen vorbereiten
- Zeiterfassungssystem ATOSS verwalten
- Mehr- und Fehlstunden überwachen
- Fehlzeiten eintragen und überwachen
- Verlängerungsanträge bearbeiten
- Abbrüche bearbeiten
- Sonstige Aufgaben im CGM-System bearbeiten
- QM-Dokumente lenken
- QM-Prozesse unterstützen
- Verbrauchsmaterial beschaffen
- Rechnungen im ELO-System abwickeln
- Andere Chefarztsekretariate vertreten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsorientierte Vergütung
Sonstige Vorteile
- Vorteile eines Marktführers
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsangebote
- Vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Über das Unternehmen
MEDIAN Deutschland
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit.
Noch nicht perfekt?
- Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB)
Chefarztsekretariat - Neuroradiologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeldab 3.761,31 / Monat - Johanniter-Ordenshäuser Bad Oeynhausen
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Oeynhausen - Klinikum Lippe GmbH
Stationssekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDetmold - Evangelische Klinikum Bethel
ASSISTENT:in für das Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld - Recumed Gesundheitszentren GmbH
Mitarbeiter in der Anmeldung und Termindisposition(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Oeynhausen