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MEMEDIAN Deutschland

Chefarztsekretär(m/w/x)

Bad Salzuflen
VollzeitVor OrtSenior

Terminplanung, Telefonmanagement und Postbearbeitung für Chefarztsekretariat. Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär oder MFA erforderlich. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei führendem Anbieter für medizinische Rehabilitation.

Anforderungen

  • Ausbildung als Arztsekretär, MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder ähnlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

  • Terminplanung durchführen
  • Telefonmanagement übernehmen
  • Postbearbeitung und -versand erledigen
  • Mit Patient:innen kommunizieren
  • Mit Angehörigen kommunizieren
  • Mit Mitarbeiter:innen kommunizieren
  • Mit Kostenträger:innen kommunizieren
  • Mit zuweisenden Ärzt:innen kommunizieren
  • Mit zuweisenden Kliniken kommunizieren
  • Patient:innen empfangen und betreuen
  • Fragen beantworten
  • Bei Anliegen unterstützen
  • Sonstige Hilfestellungen leisten
  • Korrespondenz des Chefarztes erledigen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen organisieren
  • Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen vorbereiten
  • Bewerbungsvorgang im System koordinieren
  • Vertragsänderungen vorbereiten
  • Arbeitszeitänderungen vorbereiten
  • Zeiterfassungssystem ATOSS verwalten
  • Mehr- und Fehlstunden überwachen
  • Fehlzeiten eintragen und überwachen
  • Verlängerungsanträge bearbeiten
  • Abbrüche bearbeiten
  • Sonstige Aufgaben im CGM-System bearbeiten
  • QM-Dokumente lenken
  • QM-Prozesse unterstützen
  • Verbrauchsmaterial beschaffen
  • Rechnungen im ELO-System abwickeln
  • Andere Chefarztsekretariate vertreten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Leistungsorientierte Vergütung

Sonstige Vorteile

  • Vorteile eines Marktführers

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Umfeld

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MEDIAN Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB)

    Chefarztsekretariat - Neuroradiologie(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bielefeld
    ab 3.761,31 / Monat
  • Johanniter-Ordenshäuser Bad Oeynhausen

    Medizinische Fachangestellte(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bad Oeynhausen
  • Klinikum Lippe GmbH

    Stationssekretärin(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Detmold
  • Evangelische Klinikum Bethel

    ASSISTENT:in für das Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Bielefeld
  • Recumed Gesundheitszentren GmbH

    Mitarbeiter in der Anmeldung und Termindisposition(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bad Oeynhausen
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