Medizincampus Oberfranken
Teamassistenz Ärzteausbildung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Bayreuth
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken
Chefarztsekretär(m/w/x)
Bayreuth
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und administrative Unterstützung für Chefärzt:innen in Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken. Kaufmännische Ausbildung mit Sekretariatserfahrung erforderlich. 38,5-Stunden-Woche mit Anrechnung der Erfahrungsstufe.
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar, möglichst mit Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystem (idealerweise)
- Selbstständige, strukturierte, verschwiegene und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Erkennung und Analyse komplexer Vorgänge
- Freude an der Arbeit im multiprofessionellen Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook und Power Point)
- Beherrschung des Zehn-Finger-Systems und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit in der medizinischen Terminologie
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Als zentrale Anlaufstelle der Klinik fungieren
- Chefarzt:innen bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben unterstützen
- Fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patient:innen und Angehörigen übernehmen
- Terminvergabe des Chefarzt:innen koordinieren
- Dienstreisemanagement übernehmen
- Veranstaltungen planen
- An Besprechungen und Konferenzen teilnehmen
- Protokolle erstellen
- Am Qualitätsmanagement mitarbeiten
- Fortbildungsplanung durchführen
- Materialbestellung durchführen
- Krankenunterlagen archivieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Excel
- Outlook
- Power Point
- Krankenhausinformationssystem
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung gemäß TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale und motivierende Teamatmosphäre
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzrente
Sonstige Zulagen
- Zuzahlung von VwL
Flexibles Arbeiten
- Attraktive Teilzeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Hausinterne Fortbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Sonstige Vorteile
- Kostengünstige Wohnmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing Angebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Koordination von Terminen und administrative Unterstützung für Chefärzt:innen in Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken. Kaufmännische Ausbildung mit Sekretariatserfahrung erforderlich. 38,5-Stunden-Woche mit Anrechnung der Erfahrungsstufe.
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar, möglichst mit Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystem (idealerweise)
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Aufgaben
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- Terminvergabe des Chefarzt:innen koordinieren
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- Attraktive Vergütung gemäß TVöD
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Über das Unternehmen
Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet soziale und gesundheitliche Dienstleistungen an.
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