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ASAsklepios Schwalm-Eder Kliniken GmbH

Chefarztsekretärin Anästhesie(m/w/x)

Schwalmstadt
TeilzeitVor OrtJunior

Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats für Anästhesie in Klinikbetreiber mit 150+ Standorten. Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld oder Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Abläufen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Freude an Zusammenarbeit mit Berufsgruppen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Abläufen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
  • Entlastung und Unterstützung des Chefarztes sowie des Ärztlichen Direktors im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Telefonverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen (u. a. Versicherungen, Gerichte)
  • Erstellung von Korrespondenz, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Pflege von Ablage und Post
  • Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen (z. B. ZNA, ITS, OP)
  • Schnittstellenmanagement zu externen Institutionen (z. B. Ärztekammer)
  • Organisation von Fortbildungen und Weiterbildungen
  • Organisation von ärztlichen Dienstplänen
  • Erstellung und Pflege von Statistiken
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Vertretung anderer Sekretariate

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Boni & Prämien

  • Jährliche Treueprämie

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Mentale Gesundheitsförderung

  • Kostenfreie Beratung durch meinEAP

Weiterbildungsangebote

  • Aus-, Fort- und Weiterbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Asklepios Schwalm-Eder Kliniken GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Schwalmstadt
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