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PA
Paracelsus-Klinik Bad Gandersheim
vor 10 Tagen

Chefarztsekretär Psychosomatik(m/w/x)

Bad Gandersheim
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und bist die zentrale Schnittstelle für Patient:innen sowie das Team, während du administrative Abläufe effizient steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Wünschenswert Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder Klinikbereich
  • •Sicherer Umgang mit Terminplanungssystemen und MS Office
  • •Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsfähigkeit und Freude am Patientenkontakt
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
  • •Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Belastbarkeit und Stressresistenz
  • •Sorgfältige Dokumentation und Interesse an Prozessoptimierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Das Chefarztsekretariat selbstständig führen und organisieren
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Medizinische Korrespondenz und Verlängerungsanträge erstellen und bearbeiten
  • •Patientenbeschwerden, Entlassungsberichte und Nachsorgeempfehlungen bearbeiten und monitoren
  • •Patient:innen, Einweiser:innen und Vertragspartner:innen telefonisch beraten
  • •Verträge, Teilnehmerlisten und Anschreiben an verschiedene Empfängergruppen versenden
  • •Aushänge, Abwesenheitsinformationen und Beschilderungen für Mitarbeiter:innen erstellen
  • •Patientenunterlagen scannen und in der elektronischen Akte verwalten
  • •Einstellungs-Templates erstellen und die Büroplanung übernehmen
  • •Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • •Rechnungen prüfen sowie Verlängerungen und Entlassungsberichte überwachen
  • •Protokolle der täglichen Frühbesprechungen führen
  • •Dienst- und Bereitschaftspläne für das medizinische Personal verwalten
  • •Abwesenheiten und Diensttausche überwachen und kommunizieren
  • •Anträge für Rehabilitationssport und Funktionstraining bearbeiten

Tools & Technologien

TerminplanungssystemeMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sonstige Vorteile

  • •Vergütung nach MTV-PRD

Sonstige Zulagen

  • •Zuschlagsregelungen gemäß Entgelttarifvertrag

Mitarbeiterrabatte

  • •Ansprechende Mitarbeitervergünstigungen

Familienfreundlichkeit

  • •Familiäre Bindung

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Fortbildungsmaßnahmen
  • •Weiterbildungsmaßnahmen

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Angebot
  • •Dienstfahrrad-Leasing
  • •Zweites Rad für Partner
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Paracelsus-Klinik Bad Gandersheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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