Vivantes
Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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VIVivantes Klinikum Neukölln
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Stellvertretende Leitung der Büroorganisation und Korrespondenz bei Betreiber von 100+ Fachkliniken. Abschluss als Medizinischer Fachangestellter oder in Bürokommunikation erforderlich. Prämiensystem bei Personalbewertung, 30 Tage Urlaub nach TVöD.
Anforderungen
- Abschluss in Bürokommunikation, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Kreativität, strukturiertes Denken und Engagement
- Effiziente Aufgabenerledigung
- Freundlichkeit und Serviceorientiertheit
- Kompetentes Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung
Aufgaben
- Das Chefarztsekretariat unterstützen und stellvertretend leiten
- Büroorganisation selbstständig führen
- Termine organisieren und vorbereiten
- Akten führen, Daten ablegen und archivieren
- Chefarztkorrespondenz selbstständig erledigen
- Fortbildungen und Kongresse inklusive Online-Formate organisieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Akten- und Datenlogistik führen
- Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen planen und koordinieren
- Reisekosten und Veranstaltungen abrechnen
- Qualitätsmanagement und Zertifizierungsprozesse unterstützen
- Dienstpläne gestalten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelOutlookPowerPointWord
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Variierende Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Mentoring & Coaching
- •Fundierte Einarbeitung
Boni & Prämien
- •Prämiensystem bei Personalbewertung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungs- und Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Innerbetriebliches Lehrinstitut
Kinderbetreuung
- •Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheits- und Freizeitangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- •Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Klinikum Neukölln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Vivantes
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Tabel Personalberatung
Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)
VollzeitFreelancenur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Vivantes
Chefarztsekretär:in - Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Joseph Kliniken Berlin
Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
VIVivantes Klinikum Neukölln
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
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Stellvertretende Leitung der Büroorganisation und Korrespondenz bei Betreiber von 100+ Fachkliniken. Abschluss als Medizinischer Fachangestellter oder in Bürokommunikation erforderlich. Prämiensystem bei Personalbewertung, 30 Tage Urlaub nach TVöD.
Anforderungen
- Abschluss in Bürokommunikation, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Kreativität, strukturiertes Denken und Engagement
- Effiziente Aufgabenerledigung
- Freundlichkeit und Serviceorientiertheit
- Kompetentes Auftreten, Loyalität und Diskretion
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Aufgaben
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- Termine organisieren und vorbereiten
- Akten führen, Daten ablegen und archivieren
- Chefarztkorrespondenz selbstständig erledigen
- Fortbildungen und Kongresse inklusive Online-Formate organisieren
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Benefits
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
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- •Prämiensystem bei Personalbewertung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
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- •Entwicklungs- und Karrierechancen
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Kinderbetreuung
- •Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
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Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- •Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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Über das Unternehmen
Vivantes Klinikum Neukölln
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
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