St. Sixtus-Hospital Haltern am See
Sekretärin / Medizinische Fachangestellte für die Sekretariate(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Haltern am See
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VEVestische Caritas-Kliniken
Chefarztsekretär:in für die Pädiatrische Gastroenterologie & Rheumatologie(m/w/x)
Datteln
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser zentralen Rolle koordinierst du das Chefarztsekretariat und hältst dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe sowie die Kommunikation mit Partner:innen professionell steuerst.
Anforderungen
- Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld
- Organisatorisches Talent, Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen
- Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Sämtliche administrative Aufgaben im Chefarztsekretariat koordinieren
- Termine eigenständig organisieren und planen
- Dokumente systematisch verwalten und ablegen
- Post, E-Mails und Anfragen strukturiert bearbeiten
- Projekte proaktiv inklusive Wiedervorlage unterstützen
- Mit internen und externen Partner:innen professionell kommunizieren
- Dienst- und Urlaubspläne miterstellen
- Bei der Abrechnung von Privatpatient:innen nach GOÄ mitwirken
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeGOÄKIS
Benefits
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- •Zulagen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen im Gesundheitszentrum Mobilé
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Snacks & Getränke
- •Wasserflatrate am Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vestische Caritas-Kliniken erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Marien-Hospital Marl
Sekretärin der Kliniken für Allgemeine Innere Medizin und Kardiologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMarl - Vestische Caritas-Kliniken
Stationssekretär:in für die onkologische Station mit Palliativeinheit(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDatteln - Vestische Caritas-Kliniken
Pflegefachkraft für das Belegungsmanagement – Pädiatrie(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDatteln - Athera Gruppe
Patienten- und Verwaltungskoordination am Nachmittag(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund
VEVestische Caritas-Kliniken
Chefarztsekretär:in für die Pädiatrische Gastroenterologie & Rheumatologie(m/w/x)
Datteln
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser zentralen Rolle koordinierst du das Chefarztsekretariat und hältst dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe sowie die Kommunikation mit Partner:innen professionell steuerst.
Anforderungen
- Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld
- Organisatorisches Talent, Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen
- Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Sämtliche administrative Aufgaben im Chefarztsekretariat koordinieren
- Termine eigenständig organisieren und planen
- Dokumente systematisch verwalten und ablegen
- Post, E-Mails und Anfragen strukturiert bearbeiten
- Projekte proaktiv inklusive Wiedervorlage unterstützen
- Mit internen und externen Partner:innen professionell kommunizieren
- Dienst- und Urlaubspläne miterstellen
- Bei der Abrechnung von Privatpatient:innen nach GOÄ mitwirken
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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- •Sonderzahlungen
Sonstige Zulagen
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- •Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
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- •Vergünstigungen im Gesundheitszentrum Mobilé
Firmenfahrrad
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Über das Unternehmen
Vestische Caritas-Kliniken
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet ein familiäres Lebensumfeld in Kinderhäusern und fördert die Gemeinschaft und Vielfalt.
Noch nicht perfekt?
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Sekretärin / Medizinische Fachangestellte für die Sekretariate(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHaltern am See - Marien-Hospital Marl
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Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDatteln - Vestische Caritas-Kliniken
Pflegefachkraft für das Belegungsmanagement – Pädiatrie(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDatteln - Athera Gruppe
Patienten- und Verwaltungskoordination am Nachmittag(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDortmund