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AU
AUTO1 Group
vor 15 Tagen

CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den CEO bei der effizienten Organisation seines Arbeitsalltags und persönlicher Verpflichtungen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Termine managst, Informationen aufbereitest und eng mit dem Führungsteam zusammenarbeitest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich
  • •Erste Erfahrung als Executive/Personal Assistant, idealerweise im dynamischen und internationalen Umfeld
  • •Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-Management
  • •Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für Teamorganisation
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch, Diskretion und Vertraulichkeit
  • •Proaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • •Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO und Teams
  • •Führerschein Klasse B zwingend notwendig

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Daily Workflow planen
  • •Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben
  • •Informationen für Entscheidungen des CEOs recherchieren und aufbereiten
  • •Agiles Termin- und Kalendermanagement durchführen
  • •Reisen planen und organisieren
  • •Kommunikation und E-Mail-Management übernehmen
  • •Enge Zusammenarbeit mit C-Level und Stakeholdern pflegen

Tools & Technologien

Google Workspace

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Übergesetzlicher Zuschuss zur Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte auf namhafte Marken
  • •Vergünstigungen auf Fahrzeuge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AUTO1 Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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