Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Business Support Coordinator(m/w/x)
Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen bei einem Logistikdienstleister für die Chemieindustrie. Mehrjährige Berufserfahrung in koordinierender oder analytischer Funktion von Vorteil. Sicherer Arbeitsplatz mit höchsten Sicherheitsstandards.
Anforderungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in koordinierender, analytischer oder kaufmännischer Funktion (Contract Management, Controlling, Logistik) von Vorteil
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung
- Klare und überzeugende Kommunikation, effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Aufgaben
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Meeting-Inhalte strukturiert aufbereiten, Maßnahmen ableiten und deren Umsetzung koordinieren und nachverfolgen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren und für eine effiziente Abstimmung sorgen
- Vertragserfüllung im Contract Controlling eigenverantwortlich überwachen, Kennzahlen analysieren und Transparenz schaffen
- Vertragsbezogene Fragestellungen als zentrale Ansprechperson bearbeiten und die Einhaltung sowie Weiterentwicklung von Vereinbarungen unterstützen
- Daten für Preisanpassungen und Vertragsverhandlungen aufbereiten, Kalkulations- und Abrechnungsgrundlagen pflegen und Fristen sowie Maßnahmen steuern
- Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht erstellen und Datenquellen konsolidieren
- Projekte und Maßnahmen aus internen sowie kundenbezogenen Abstimmungen koordinieren, Meilensteine überwachen und die fristgerechte Umsetzung sicherstellen
- Optimierungspotenziale in Prozessen und Abläufen proaktiv identifizieren und deren Umsetzung unterstützen
- Eng mit der Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen zusammenarbeiten und zur Steigerung von Transparenz, Effizienz und Qualität beitragen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
Sinnstiftende Arbeit
- Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung und Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeitervorteile
Firmenfahrrad
- Leasingfahrrad
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Anforderungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in koordinierender, analytischer oder kaufmännischer Funktion (Contract Management, Controlling, Logistik) von Vorteil
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
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- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Aufgaben
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Meeting-Inhalte strukturiert aufbereiten, Maßnahmen ableiten und deren Umsetzung koordinieren und nachverfolgen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren und für eine effiziente Abstimmung sorgen
- Vertragserfüllung im Contract Controlling eigenverantwortlich überwachen, Kennzahlen analysieren und Transparenz schaffen
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- Daten für Preisanpassungen und Vertragsverhandlungen aufbereiten, Kalkulations- und Abrechnungsgrundlagen pflegen und Fristen sowie Maßnahmen steuern
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- Projekte und Maßnahmen aus internen sowie kundenbezogenen Abstimmungen koordinieren, Meilensteine überwachen und die fristgerechte Umsetzung sicherstellen
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Berufserfahrung
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Benefits
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Sinnstiftende Arbeit
- Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung und Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
HOYER GASLOG GmbH
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie.
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