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BGBG BAU

Büromitarbeiter:in im Bereich der Selbstverwaltung(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior

Reisebuchungen und -abrechnungen für Gremien einer Berufsgenossenschaft, dazu Sitzungsraum-Vorbereitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vertiefte MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Jahressonderzahlung, 40 EUR VL, DeutschlandJobTicket-Zuschuss.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Büromanagement, Veranstaltung, Hotel, Rechtsanwalts-/Notarfach oder Verwaltung)
  • Erste Berufserfahrung in allgemeinen Büroaufgaben (von Vorteil)
  • Berufserfahrung mit Selbstverwaltungsgremien (von Vorteil)
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und digitale Kompetenz
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Aufgeschlossenheit
  • Bereitschaft zu planbaren mehrtägigen Dienstreisen

Aufgaben

  • Reisebuchungen für Vorstand, Vertreterversammlung und Gremien vornehmen
  • Transfer- und Parkplatzorganisation übernehmen
  • Die Sitzungsräume einrichten
  • Die Tischvorlagen verteilen
  • Reisekostenabrechnungen für Vorstand, Vertreterversammlung und Gremien bearbeiten
  • Sitzungsniederschriften für Gremien erstellen
  • Sitzungsniederschriften für Gremien administrieren
  • Rückforderungen bei berufsgenossenschaftlichen Einrichtungen durchsetzen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Sonstige Zulagen

  • Vermögenswirksame Leistungen (40 Euro monatlich)

Mentoring & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Firmenfahrrad

  • Mobilitätszuschuss Fahrrad

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • Frei am 24./31. Dezember
  • Umwandlung von Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Mentale Gesundheitsförderung

  • Externe betriebliche Sozialberatung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitstage
  • Firmenfitness

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Bewegte Pause

Weiterbildungsangebote

  • Förderung von lebenslangem Lernen
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BG BAU erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Medical AI Analytics & Information GmbH

    Mitarbeiter Office- und Projektmanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Berlin
  • AGAPLESION gAG

    Personalsachbearbeiter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Berlin
    ab 3.489 - 4.121
  • H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungmit Homeoffice
    Berlin
    ab 1.119 / Monat
  • WBM

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    Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit Homeoffice
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  • Ecommerce.de Consulting GmbH

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    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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