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BB
BBF Immobiliengruppe
vor 22 Tagen

Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Köln
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um die Büroorganisation sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist der zentrale Ansprechpartner für organisatorische Themen und Prozesse.

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Anforderungen

  • •Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Diskretion
  • •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Bau- und Immobilienbranche
  • •Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • •Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Kundenorientierung

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Büro organisieren
  • •Als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufe agieren
  • •Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten
  • •Operative Abläufe und Wohlfühlatmosphäre im Büro verantworten
  • •Koordination mit der Hausverwaltung durchführen
  • •Ausstattung abstimmen und Bedarfsmanagement übernehmen
  • •Küchenordnung und Reinigungskoordination sicherstellen
  • •Flottenkoordination und Zugangsmanagement durchführen
  • •Organisatorische Themen der Geschäftsleitung managen
  • •Terminmanagement und Reiseplanung unterstützen
  • •Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick behalten
  • •Organisatorische Prozesse optimieren
  • •Teamevents organisieren
  • •Versorger- und Rahmenverträge verwalten
  • •Zentrales Dokumentenmanagement durchführen
  • •Finanzabteilung bei der Vorprüfung und Eingabe von Rechnungen unterstützen
  • •Diskret mit sensiblen Themen umgehen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Boni & Prämien

  • •Jahresbonus

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitiges Aufgabenspektrum

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hohe Eigenverantwortung

Weiterbildungsangebote

  • •Strukturierte Personalentwicklung
  • •Regelmäßige Fortbildung

Modernes Büro

  • •Modern eingerichteter Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Attraktive Lage

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäre Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BBF Immobiliengruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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