Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich Rechnungs- und Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversität Münster
Büromanager:in/Fremdsprachensekretär:in(m/w/x)
Münster
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung an Universität mit 7.750 Mitarbeitenden, inklusive internationaler Korrespondenz und SAP-Rechnungsbearbeitung. Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder als Fremdsprachensekretär:in (Englisch, mind. B2) erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder als Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder gleichwertige Qualifikation; Sprachniveau mind. B2 GER.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Vorkenntnisse in SAP (wünschenswert)
- Berufserfahrung im Hochschulbereich (von Vorteil)
- Gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Selbstorganisation (von Vorteil)
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Zielorientierung
Aufgaben
- Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung übernehmen
- Internationale Korrespondenz eigenständig führen
- Bestellwesen abwickeln
- Rechnungsbearbeitung in SAP durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Personalangelegenheiten unterstützen
- Finanzangelegenheiten unterstützen
- Prämien- und Leistungszulagen bearbeiten
- Administrative Aufgaben bei Großgeräteverfahren begleiten
- Fachbereichskoordination unterstützen
- Gremienbetreuung übernehmen
- Wahlen und Fachbereichsratssitzungen vor- und nachbereiten
- Internationale Berufungsangelegenheiten für Professuren bearbeiten
- Habilitationsverfahren bearbeiten
- Bau- und Flächenmanagement unterstützen
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen unterstützen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen unterstützen
- Internetauftritt des Fachbereichs pflegen
- Parkausweise verwalten
- Schlüssel verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice möglich
Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsangebote für Familie und Kinderbetreuung
- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorMünster
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Münster
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung an Universität mit 7.750 Mitarbeitenden, inklusive internationaler Korrespondenz und SAP-Rechnungsbearbeitung. Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder als Fremdsprachensekretär:in (Englisch, mind. B2) erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder als Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder gleichwertige Qualifikation; Sprachniveau mind. B2 GER.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
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Ausbildung
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Benefits
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Flexibles Arbeiten
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- Homeoffice möglich
Familienfreundlichkeit
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- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
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Betriebliche Altersvorsorge
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Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Universität Münster
Branche
Education
Beschreibung
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