Lebenshilfe Frankfurt am Main e.V.
Ambulante Familienhilfe: Verwaltungskraft und Koordinator:in für tagesaktuelle Ausfall-Situationen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Frankfurt am Main
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Arbeitsabläufen und Tagesgeschäft in der Jugendhilfe, inklusive Urlaubsplanung und Zeiterfassung. Effiziente Arbeitsabläufe und Grundkenntnisse in Buchführung erforderlich. 30 Tage Urlaub und hohe Eigenverantwortung.
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Anforderungen
- Effiziente Arbeitsabläufe, Dokumentenmanagement, Büroeffizienz
- Grundkenntnisse Buchführung, Rechnungswesen, Controlling
- Koordination Einsatzplanung, Einarbeitung, Beschwerde- und Eskalationsmanagement
- Professionelle Korrespondenz, Kundenberatung, Lieferantendatenpflege, interne Schnittstellenfunktion
- Sicherer Umgang Office-Software (Excel, Word, Outlook), ERP-Systeme, Kommunikationsmedien, idealerweise Lohnabrechnungsprogramme
- Grundkenntnisse Arbeits-, Vertrags-, Datenschutzrecht
- Selbständiges verantwortungsvolles Arbeiten, hohe rhetorische Kommunikationsfähigkeit, soziale und konzeptionelle Kompetenz, Methodenkompetenz, sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohe interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Kreativität, Verbindlichkeit
Aufgaben
- Arbeitsabläufe und ein reibungsloses Tagesgeschäft organisieren, koordinieren und sicherstellen
- Den organisatorischen Betrieb und das kontinuierliche Funktionieren aller Büro- und Geschäftsprozesse verantworten
- Urlaube planen und die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen pflegen
- Das Vorliegen der nötigen Informationen von Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen verantworten
- Prozesse für Arbeitsabläufe definieren und optimieren sowie Einhaltung und Qualität kontrollieren
- Datenintegrität und Aktualität sicherstellen
- Mit Kund:innen, Dienstleister:innen und anderen externen Stakeholder:innen kommunizieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelWordOutlookERP-SystemeLohnabrechnungsprogramme
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Mentoring & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester frei
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Lockere Unternehmenskultur
- Positive Feedback- und Fehlerkultur
- Zusammenarbeit mit multiprofessionellem Team
Modernes Büro
- Neues Büro mit hochmoderner Ausstattung
- Beste EDV
- Sonnenterasse mit Lounge
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LUBA Care GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LU
NonProfitFrankfurt am Main
Das Unternehmen bietet professionelle Schulbegleitung und Eingliederungshilfe zur Teilhabe an Bildung für Kinder und Jugendliche.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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